Jednoduché účtovníctvo
Pre živnostníkov a subjekty bez povinnosti účtovať podvojne.
- Peňažný denník, kniha pohľadávok a záväzkov
- Evidencia majetku, odpisy a kniha jázd
- Podklady k ročnému daňovému priznaniu
Cenav paušále od 39 € / mesiac
Účtovná kancelária · Mýtna 21, Bratislava
Pre živnostníkov a spoločnosti s ručením obmedzeným do desiatich zamestnancov.
Vediem jednoduché aj podvojné účtovníctvo, spracúvam mzdy a podávam daňové priznania. Doklady mi posielate raz mesačne, cenu dohodneme vopred ako pevný mesačný paušál.
Mesačný rytmus
Vy strážite dva dátumy: 3. a 10. deň v mesiaci. Oba vám pripomeniem tri dni vopred, zvyšné dva termíny sú na mne.
01 Služby
Pracujem pre živnostníkov a spoločnosti s ručením obmedzeným do desiatich zamestnancov. Účtovníctvo, mzdy aj dane vedie jedna osoba, takže máte jeden kontakt na všetko.
Pre živnostníkov a subjekty bez povinnosti účtovať podvojne.
Cenav paušále od 39 € / mesiac
Pre spoločnosti s ručením obmedzeným a neziskové organizácie.
Cenav paušále od 69 € / mesiac
Pre firmy so zamestnancami aj s dohodármi.
Cena12 € / osoba / mesiac
Pre klientov s paušálom aj pre jednorazové podanie.
CenaDPH v paušále, ročné priznanie od 90 €
Pre firmy, ktoré menia účtovníka aj v priebehu roka.
Cenaprevzatie bez poplatku
Pre klientov s mesačným paušálom, keď príde výzva alebo kontrola.
Cenav paušále, inak 35 € / hodina
Ceny sú bez DPH. Nerobím audit, účtovníctvo akciových spoločností ani znalecké posudky. Ak takúto agendu potrebujete, poviem to na úvodnom hovore a odporučím kolegu.
02 Pre koho
Pri každom type podnikania sa opakujú iné otázky. Nižšie je to, čo pri danom odvetví riešim navyše oproti bežnému zaúčtovaniu dokladov.
01
Živnostníci, ktorí fakturujú prácu a materiál a jazdia autom za zákazkami.
02
Objednávky z platobných brán, dobierky a vratky, často stovky pohybov mesačne.
03
Fakturácia klientom v zahraničí, subdodávky a nákup licencií zo zahraničia.
04
Byty, garáže a komerčné priestory prenajímané ako fyzická osoba aj cez s. r. o.
05
Firmy do desiatich ľudí, kde mzdy, odvody a firemný majetok bežia každý mesiac.
06
Občianske združenia, ktoré prijímajú príspevky, dotácie a podiel zaplatenej dane.
Nezmestili ste sa do žiadnej kategórie? Napíšte, čo robíte. Ak vašej agende nerozumiem, poviem to na úvodnom hovore a odporučím kolegu so správnou špecializáciou.
03 Cenník
Paušál pokrýva bežný mesačný chod vrátane komunikácie počas roka. Ak vaša agenda narastie nad zahrnutý rozsah, ozvem sa vopred a dohodneme prechod na vyšší paušál.
| Položka | Štart Živnostník | Štandard Malá s. r. o. | Rozšírený S. r. o. so zamestnancami |
|---|---|---|---|
| Mesačný paušál | 39 € | 69 € | 129 € |
| Typ účtovníctva | Jednoduché | Podvojné | Podvojné |
| Zahrnuté doklady mesačne | do 20 | do 40 | do 80 |
| Doklad nad zahrnutý rozsah | 1,10 € | 1,10 € | 0,90 € |
| Agenda DPH a kontrolný výkaz | príplatok 25 € | príplatok 25 € | v cene |
| Mzdy | 12 € za osobu | 12 € za osobu | 2 osoby v cene, ďalšia 12 € |
| Prehľad hospodárenia | Štvrťročne | Mesačne | Mesačne |
| Konzultácie počas roka | Písomne | Písomne a telefonicky | Bez obmedzenia vrátane stretnutí |
| Zastupovanie pri kontrole | Mimo paušálu | V cene do 3 hodín | V cene |
| Úkon | Čo je v cene | Cena |
|---|---|---|
| Daňové priznanie fyzickej osoby | Priznanie, výkazy a elektronické podanie | od 90 € |
| Účtovná závierka a priznanie s. r. o. | Súvaha, výkaz ziskov a strát, poznámky, uloženie do registra účtovných závierok | od 190 € |
| Ročné zúčtovanie dane zamestnanca | Výpočet, tlačivo a podanie hlásenia | 15 € za osobu |
| Registrácia na DPH | Príprava a podanie žiadosti, komunikácia s daňovým úradom | 60 € |
| Priznanie k dani z motorových vozidiel | Výpočet za všetky vozidlá firmy a podanie priznania | 25 € |
| Potvrdenie pre banku alebo úrad | Prehľad príjmov a výdavkov alebo výkaz na požadovanom tlačive | 15 € |
| Prevzatie účtovníctva od iného účtovníka | Kontrola prevzatých dát a otvorených položiek | bez poplatku |
| Rekonštrukcia účtovníctva za uzavreté obdobia | Doplnenie dokladov, dodatočné priznania a opravné výkazy | podľa rozsahu |
Druhá a každá ďalšia firma toho istého majiteľa má mesačný paušál nižší o 15 %. Podklady posielate v jednej správe a fakturujem jednou faktúrou.
Pri úhrade dvanástich mesiacov naraz je paušál nižší o 5 %. Ak spoluprácu ukončíte skôr, nevyčerpanú časť vraciam.
Spoločnosť bez tržieb a bez zamestnancov vediem za 25 € mesačne. Zahŕňa nulové výkazy, závierku a uloženie do registra.
Fakturujem raz mesačne, so splatnosťou 14 dní. Ceny v tejto ukážke sú ilustračné. Konkrétnu ponuku dostanete po prehliadke vzorky dokladov.
04 Referencie
Namiesto pochvalných viet uvádzam rozsah agendy a mesačnú sumu na faktúre. Každú z nich si viete prepočítať v kalkulačke nižšie.
01
Šesť zamestnancov, fakturácia práce aj materiálu, dve firemné vozidlá.
Platí mesačne213 € · paušál Rozšírený
02
Predaj cez platobnú bránu a dobierky, vratky a predaj koncovým zákazníkom v dvoch štátoch EÚ.
Platí mesačne219 € · paušál Rozšírený
03
Fakturuje dvom klientom, z toho jednému podnikateľovi v Rakúsku.
Platí mesačne39 € · paušál Štart
Mená klientov neuvádzam, mlčanlivosť sa vzťahuje aj na to, kto je klientom kancelárie. Ak chcete referenciu od človeka, pred podpisom zmluvy vám dám telefónne čísla na dvoch klientov, ktorí s tým súhlasili.
05 Kalkulačka
Nastavte štyri hodnoty a uvidíte cenu podľa cenníka vyššie. Pri spoločnosti s ručením obmedzeným kalkulačka porovná paušál Štandard a Rozšírený a ukáže lacnejší z nich.
73 € / mesiac
Paušál ŠtartRočná účtovná závierka a daňové priznanie sa účtujú samostatne podľa cenníka jednorazových úkonov.
Výsledok je orientačný. Konečnú cenu potvrdím po tom, ako sa pozriem na vzorku vašich dokladov, spravidla do dvoch pracovných dní.
Nezáväzná ponuka06 Postup
Rovnaký postup platí pre nového klienta aj pre prechod od iného účtovníka. V tabuľke je aj to, čo potrebujem od vás a dokedy.
| Krok | Čo sa deje | Čo potrebujem od vás | Termín |
|---|---|---|---|
| 01 Úvodný hovor | Prejdeme rozsah agendy, počet dokladov, zamestnancov a stav doterajšej evidencie | Dvadsať minút hovoru | Do 2 pracovných dní od dopytu |
| 02 Ponuka a zmluva | Dostanete písomný rozsah služieb, pevný mesačný paušál a výpovednú lehotu jeden mesiac | Podpis zmluvy | Do 2 pracovných dní po hovore |
| 03 Prevzatie agendy | Preberiem dáta, skontrolujem otvorené položky, evidenciu majetku a mzdové listy | Plnomocenstvo a kontakt na predchádzajúceho účtovníka | Prvý týždeň spolupráce |
| 04 Mesačné spracovanie | Zaúčtovanie dokladov, mzdy, výkazy, podania a prehľad hospodárenia so zoznamom platieb | Doklady do 10. dňa, podklady k mzdám do 3. dňa | Hotové do 20. dňa v mesiaci |
| 05 Ročná uzávierka | Účtovná závierka, daňové priznanie a uloženie výkazov do registra účtovných závierok | Doplnenie chýbajúcich dokladov po mojej výzve | Podanie pred zákonnou lehotou |
07 Podklady
Každý mesiac ten istý zoznam šiestich položiek. Účtovný program si kupovať nemusíte, výstupy dostávate v PDF.
08 Termíny
Aby ste vedeli, čo sa kedy deje a kedy sa ozvem. Zákonné lehoty strážim ja, vy dostanete pripomienku tri dni pred tým, než od vás niečo potrebujem.
Vyťaženosť počas roka
| Kedy | Čo sa deje | Čo potrebujem od vás |
|---|---|---|
| Každý mesiac do 3. dňa | Uzatváram mzdovú agendu za predchádzajúci mesiac | Dochádzka, dovolenky, práceneschopnosť |
| Každý mesiac do 10. dňa | Preberám a triedim doklady za predchádzajúci mesiac | Faktúry, výpisy, pokladničné doklady |
| Každý mesiac do 20. dňa | Posielam prehľad hospodárenia a zoznam platieb s termínmi | Nič, iba si to prečítať |
| Každý mesiac do 25. dňa | Podávam priznanie k DPH, kontrolný výkaz a v prípade obchodu v EÚ aj súhrnný výkaz | Nič, podklady mám z 10. dňa |
| Január | Uzatváram mzdový rok, kontrolujem odvodové zmeny a nastavujem nové sadzby | Potvrdenie zmien v zmluvách |
| Február | Zbieram žiadosti zamestnancov o ročné zúčtovanie dane a vystavujem potvrdenia o príjme | Podpísané žiadosti zamestnancov |
| Marec | Pripravujem účtovnú závierku a daňové priznanie za predchádzajúci rok | Doplnenie chýbajúcich dokladov do 10. marca |
| Jún | Podávam priznania klientov, ktorí si lehotu predĺžili oznámením | Nič, podklady mám z marca |
| Júl | Prepočítavam odvody živnostníkov podľa podaného priznania a píšem novú výšku | Nič |
| September | Polročná kontrola: či paušál sedí na skutočný objem dokladov a či netreba zmenu | Krátky hovor, ak sa niečo mení |
| Október až november | Prechádzame neuhradené pohľadávky, plánované nákupy a dopad na základ dane | Zoznam plánovaných investícií |
| December | Inventúra pokladne, skladu a majetku, príprava podkladov na uzávierku | Stav pokladne a skladu k 31. decembru |
Zákonné lehoty sa môžu meniť. Sledujem ich za vás a v prípade zmeny vám napíšem, čo to pre vašu firmu znamená.
09 Kancelária
Väčšina agendy beží na diaľku, klientov mám po celom Slovensku. Ak sa chcete stretnúť osobne, tu je všetko o ceste, parkovaní a vstupe do budovy.
| Deň | Telefón | Osobné stretnutia | Schránka na doklady |
|---|---|---|---|
| Pondelok | 9.00 – 16.00 | 9.00 – 15.00 | do 16.00 |
| Utorok | 9.00 – 16.00 | 9.00 – 15.00 | do 16.00 |
| Streda | 9.00 – 16.00 | 9.00 – 15.00 | do 16.00 |
| Štvrtok | 9.00 – 16.00 | 9.00 – 15.00 | do 16.00 |
| Piatok | 9.00 – 16.00 | deň vyhradený na spracovanie a podania | do 16.00 |
| Sobota | zatvorené | zatvorené | zatvorené |
| Nedeľa | zatvorené | zatvorené | zatvorené |
Osobné stretnutie je vždy po dohode termínu vopred, nie na počkanie. Schránku pri vchode vyberám každý pracovný deň o 16.00 a prevzatie potvrdím správou. Online stretnutie trvá tridsať minút, odkaz na videohovor pošlem v potvrdení termínu.
Prineste výpis z účtu za posledný mesiac a päť typických faktúr. Z toho viem povedať objem dokladov aj konečnú cenu paušálu. Stretnutie trvá dvadsať až tridsať minút a neúčtujem ho.
To isté prejdeme aj videohovorom alebo telefonicky. Podklady mi vtedy pošlete cez zdieľaný priečinok.
10 Platba
Platí sa raz mesačne, prevodom na účet. Nižšie je presne to, kedy faktúra príde, čo je v nej rozpísané a čo sa deje pri omeškaní.
| Spôsob platby | Ako to funguje | Poplatok |
|---|---|---|
| Prevodom na účet | Údaje aj variabilný symbol sú na faktúre, splatnosť 14 dní | bez poplatku |
| Trvalým príkazom | Odporúčam pri paušále, suma je každý mesiac rovnaká, rozdiely doúčtujem raz ročne | bez poplatku |
| Platobnou kartou | Cez platobný odkaz priložený k faktúre, platba je pripísaná do dvoch pracovných dní | bez poplatku |
| V hotovosti | Neprijímam, aby bola každá platba doložená bankovým dokladom | neprijímam |
Ceny v tejto ukážke sú ilustračné. Konkrétnu cenovú ponuku dostanete po prehliadke vzorky vašich dokladov, spravidla do dvoch pracovných dní.
11 Storno
Termín sa dá presunúť aj zrušiť. Spoluprácu ukončíte k poslednému dňu mesiaca a agendu dostanete späť do desiatich pracovných dní.
| Situácia | Čo pre vás platí | Poplatok |
|---|---|---|
| Zrušenie stretnutia viac ako 24 hodín vopred | Stačí správa alebo telefonát, termín uvoľním pre niekoho iného | bez poplatku |
| Zrušenie stretnutia menej ako 24 hodín vopred | Nič neúčtujem, prosím len o krátku správu, nech nečakám | bez poplatku |
| Presun termínu na iný deň | Ponúknem najbližší voľný termín, spravidla do troch pracovných dní | bez poplatku |
| Nedostavenie sa bez oznámenia | Prvýkrát bez následku, ďalší termín potvrdzujeme telefonicky v deň stretnutia | bez poplatku |
| Zrušenie objednaného jednorazového úkonu | Ak som ešte nezačala, neúčtujem nič. Ak už práca beží, fakturujem odpracovaný čas | 0 € alebo 35 € / hodina |
| Zrušenie z mojej strany | Ozvem sa najneskôr 24 hodín vopred a ponúknem náhradný termín do troch dní | bez poplatku |
12 Údaje
Kde sú vaše doklady uložené, kto sa k nim dostane a ako dlho ich uchovávam.
13 Kariéra
Hľadám jedného človeka, ktorý vie viesť podvojné účtovníctvo samostatne. Portfólio je 15 až 20 klientov, mzda od 1 400 € v hrubom pri plnom úväzku.
Dvakrát ročne beriem jedného človeka na trojmesačnú platenú prax. Prejdete si triedenie dokladov, zaúčtovanie bežných prípadov a prípravu podkladov k závierke pod dohľadom. Odmena je 6 € za hodinu.
Po praxi dostanete písomné hodnotenie a odporúčanie, aj keď u nás nezostanete. Nástupné termíny sú vždy vo februári a v septembri.
14 Otázky
Odpovede na to, na čo sa klienti pýtajú pred podpisom zmluvy.
Áno. Od predchádzajúceho účtovníka potrebujem účtovný denník alebo hlavnú knihu, saldokonto, evidenciu majetku a mzdové listy. Prevzaté dáta skontrolujem a napíšem vám, čo je otvorené a čo treba dorovnať. Túto kontrolu neúčtujem.
Bežné doklady do 10. dňa nasledujúceho mesiaca, podklady k mzdám do 3. dňa. Pri mesačnej DPH je termín prísnejší, dohodneme ho na úvodnom hovore.
Chýbajúci doklad zvyčajne identifikujem podľa pohybu na bankovom účte a napíšem vám, ktorý to je. Ak sa nedá dohľadať, poviem vám dopad na daň a DPH ešte pred podaním výkazu.
Za chyby na mojej strane zodpovedám ja a mám uzavreté poistenie profesijnej zodpovednosti. Ak sankcia vznikne z podkladov doručených po dohodnutom termíne, je na strane klienta. Termíny preto hovorím vopred a pripomínam ich.
Výzvu mi prepošlete a ja pripravím odpoveď aj podklady. Ak ide o kontrolu, komunikujem s úradom priamo na základe plnomocenstva a vy ste pri tom, len ak treba. V paušále Štandard sú v cene tri hodiny, v paušále Rozšírený je zastupovanie bez obmedzenia; mimo paušálu je sadzba 35 € za hodinu.
Nie. Účtujem vo svojom softvéri, vy dostávate výstupy v PDF. Ak už máte fakturačný systém, viem z neho dáta preberať exportom.
Áno. Riešim párovanie platieb z platobných brán a dobierok, vratky aj režim OSS pri predaji koncovým zákazníkom v iných štátoch Európskej únie. Pri väčšom objeme transakcií nastavíme automatický import, aby počet dokladov zbytočne nedvihol paušál.
Nie. Spoločnosť bez tržieb a bez zamestnancov vediem za 25 € mesačne. V cene sú nulové výkazy, účtovná závierka a jej uloženie do registra účtovných závierok. Keď firma začne fungovať, prejdeme na bežný paušál od nasledujúceho mesiaca.
Prepočítam vám obe možnosti z vašich reálnych čísel ešte pred podaním priznania a poviem rozdiel v eurách. Pri skutočných výdavkoch treba viesť viac evidencie, takže do porovnania rátam aj čas a cenu spracovania.
Píšete priamo účtovníčke, ktorá vedie vašu agendu, nie na všeobecnú linku. Formulár na tejto stránke má odpoveď do 24 hodín v pracovné dni, telefón je dostupný od 9.00 do 16.00. Konzultácie počas roka sú súčasťou paušálu.
Napíšte typ subjektu, približný počet dokladov a či máte zamestnancov. Pošlem pevnú mesačnú cenu a rozsah služieb v jednom dokumente. Ponuka platí 30 dní.
15 Kontakt
Napíšte, čo podnikáte a v akom stave je účtovníctvo. Ozvem sa a poviem, čo budem potrebovať a koľko bude mesačný paušál stáť.
Ako to prebieha
Píšete priamo účtovníčke, ktorá vedie vašu agendu.
Vaše údaje nikam neodišli a nikto ich nedostal. Na ostrom webe by dopyt v tejto chvíli pristál v schránke účtovnej kancelárie a vy by ste do 24 hodín dostali odpoveď.
Chcete takýto web pre svoj podnik? apoliak.online