SALDIA — księgowość, kadry i podatki, Kraków

01 Usługi

Zakres usług

Pracuję dla jednoosobowych działalności i spółek z o.o. do dziesięciu pracowników. Księgowość, płace i podatki prowadzi jedna osoba, więc mają Państwo jeden kontakt do wszystkiego.

KPiR i ryczałt

Dla jednoosobowych działalności i podmiotów bez obowiązku prowadzenia pełnej księgowości.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów albo ewidencja przychodów
Ewidencja środków trwałych, amortyzacja i ewidencja przebiegu pojazdu
Dane do rocznego zeznania podatkowego

Cenaw abonamencie od 170 zł / miesiąc

Pełna księgowość

Dla spółek z o.o. i organizacji pozarządowych.

Księga główna, dziennik i rozrachunki
JPK_V7 i deklaracja VAT
Sprawozdanie finansowe z informacją dodatkową

Cenaw abonamencie od 300 zł / miesiąc

Kadry i płace

Dla firm z pracownikami i zleceniobiorcami.

Naliczanie płac, paski wynagrodzeń i deklaracje ZUS
Zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS
Umowy zlecenia i o dzieło

Cena52 zł / osoba / miesiąc

Podatki, VAT i deklaracje

Dla klientów z abonamentem i przy jednorazowym rozliczeniu.

Zeznanie roczne PIT i CIT
JPK_V7 i informacja podsumowująca VAT-UE
Podatek od środków transportowych za 109 zł

CenaVAT w abonamencie, zeznanie roczne od 391 zł

Przejęcie księgowości i odtworzenie

Dla firm, które zmieniają księgową także w trakcie roku.

Kontrola rozrachunków, środków trwałych i kart wynagrodzeń
Pisemna lista tego, co trzeba wyrównać
Uzupełnienie niezłożonych okresów i korekty deklaracji

Cenaprzejęcie bez opłat

Reprezentacja przy kontroli

Dla klientów z miesięcznym abonamentem, gdy przyjdzie wezwanie albo kontrola.

Przygotowanie dokumentów i odpowiedź na wezwanie
Kontakt z urzędem na podstawie pełnomocnictwa
Wyjaśnienie różnic w deklaracjach

Cenaw abonamencie, poza nim 152 zł / godzina

Ceny są netto. Nie robię badania sprawozdań, księgowości spółek akcyjnych ani opinii biegłego. Jeśli potrzebują Państwo takiej obsługi, powiem to podczas rozmowy wstępnej i polecę kolegę.

02 Dla kogo

Dla kogo prowadzę księgowość

Przy każdym rodzaju działalności powtarzają się inne pytania. Poniżej jest to, czym przy danej branży zajmuję się dodatkowo poza zwykłym księgowaniem dokumentów.

01

Usługi i rzemiosło

Przedsiębiorcy, którzy fakturują robociznę i materiał i jeżdżą autem do zleceń.

Porównanie ryczałtu, skali i podatku liniowego
Ewidencja przebiegu pojazdu i zużycie paliwa
Amortyzacja narzędzi i maszyn powyżej 10 000 zł

02

Sklepy internetowe i sprzedaż online

Zamówienia z bramek płatniczych, pobrania i zwroty, często setki operacji miesięcznie.

Parowanie wypłat z bramki z zamówieniami
Faktury korygujące, zwroty i reklamacje
Procedura OSS przy sprzedaży do innych krajów UE

03

IT, marketing i branża kreatywna

Fakturowanie klientów za granicą, podwykonawcy i zakup licencji z zagranicy.

Informacja podsumowująca i odwrotne obciążenie
Różnice kursowe i płatności przez zagraniczne bramki
Oprogramowanie i licencje jako koszt albo środek trwały

04

Najem nieruchomości

Mieszkania, garaże i lokale użytkowe wynajmowane jako osoba prywatna albo przez spółkę z o.o.

Ryczałt od najmu prywatnego i jego rozliczenie
Remont a ulepszenie środka trwałego
Zaliczki na media i roczne rozliczenie

05

Mała spółka z o.o. z pracownikami

Firmy do dziesięciu osób, w których płace, składki i majątek firmy rozlicza się co miesiąc.

Płace, umowy cywilnoprawne i PIT-11 dla pracowników
Świadczenia dla pracowników i delegacje
Samochód firmowy, amortyzacja i ograniczenia w kosztach

06

Stowarzyszenia i fundacje

Stowarzyszenia i fundacje, które otrzymują darowizny, dotacje i 1,5% podatku.

Oddzielna ewidencja działalności statutowej i gospodarczej
Rozliczenie dotacji według umowy z grantodawcą
Wykorzystanie 1,5% podatku i sprawozdanie OPP

Nie pasują Państwo do żadnej kategorii? Proszę napisać, czym się Państwo zajmują. Jeśli nie znam się na Państwa branży, powiem to podczas rozmowy wstępnej i polecę kolegę z właściwą specjalizacją.

03 Cennik

Abonamenty miesięczne i usługi jednorazowe

Abonament obejmuje zwykłą miesięczną obsługę razem z kontaktem w ciągu roku. Jeśli Państwa księgowość urośnie ponad zakres abonamentu, odezwę się wcześniej i ustalimy przejście na wyższy abonament.

Porównanie miesięcznych abonamentów. Ceny są netto.
Pozycja	Start Jednoosobowa działalność	Standard Mała spółka z o.o.	Rozszerzony Spółka z o.o. z pracownikami
Miesięczny abonament	170 zł	300 zł	561 zł
Rodzaj księgowości	KPiR / ryczałt	Pełna	Pełna
Dokumenty w cenie miesięcznie	do 20	do 40	do 80
Dokument ponad zakres	4,79 zł	4,79 zł	3,92 zł
VAT i JPK_V7	dopłata 109 zł	dopłata 109 zł	w cenie
Płace	52 zł za osobę	52 zł za osobę	2 osoby w cenie, kolejna 52 zł
Zestawienie wyników	Kwartalnie	Miesięcznie	Miesięcznie
Konsultacje w ciągu roku	Na piśmie	Pisemnie i telefonicznie	Bez ograniczeń, także spotkania
Reprezentacja przy kontroli	Poza abonamentem	W cenie do 3 godzin	W cenie

Usługi jednorazowe poza miesięcznym abonamentem. Ceny są netto.
Usługa	Co jest w cenie	Cena
Zeznanie roczne osoby fizycznej	Zeznanie, załączniki i wysyłka elektroniczna	od 391 zł
Sprawozdanie finansowe i CIT-8 spółki z o.o.	Bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, złożenie do Repozytorium Dokumentów Finansowych	od 827 zł
PIT-11 dla pracownika	Obliczenie, formularz i wysyłka do urzędu	65 zł za osobę
Rejestracja do VAT	Przygotowanie i złożenie VAT-R, kontakt z urzędem skarbowym	261 zł
Deklaracja na podatek od środków transportowych	Wyliczenie za pojazdy powyżej 3,5 t i złożenie deklaracji DT-1	109 zł
Zaświadczenie dla banku albo urzędu	Zestawienie przychodów i kosztów albo sprawozdanie na wymaganym formularzu	65 zł
Przejęcie księgowości od innego biura	Kontrola przejętych danych i otwartych rozrachunków	bez opłat
Odtworzenie księgowości za zamknięte okresy	Uzupełnienie dokumentów, korekty zeznań i deklaracji	według zakresu

Kiedy płacą Państwo mniej

Kilka firm jednego właściciela

Druga i każda kolejna firma tego samego właściciela ma miesięczny abonament niższy o 15%. Dokumenty przesyłają Państwo w jednej wiadomości, a wystawiam jedną fakturę.

Płatność za rok z góry

Przy zapłacie za dwanaście miesięcy naraz abonament jest niższy o 5%. Jeśli zakończą Państwo współpracę wcześniej, niewykorzystaną część zwracam.

Firma bez ruchu

Spółkę bez przychodów i bez pracowników prowadzę za 109 zł miesięcznie. Obejmuje to zerowe deklaracje, sprawozdanie finansowe i złożenie go do KRS.

Fakturuję raz w miesiącu, z terminem płatności 14 dni. Ceny w tym przykładzie są ilustracyjne. Konkretną ofertę dostaną Państwo po przejrzeniu próbki dokumentów.

Niezobowiązująca oferta

04 Referencje

Trzech klientów i ceny, które płacą

Zamiast pochwał podaję zakres księgowości i miesięczną kwotę na fakturze. Każdą z nich można przeliczyć w kalkulatorze poniżej.

01

Firma budowlana, spółka z o.o.

Sześciu pracowników, fakturowanie robocizny i materiału, dwa samochody firmowe.

120 dokumentów miesięcznie
Płace dla 6 osób
Czynny podatnik VAT, JPK_V7 miesięcznie
Księgowość przejęłam w sierpniu, pierwszy miesiąc rozliczony do 20. dnia

Płaci miesięcznie926 zł · abonament Rozszerzony

02

Sklep internetowy, spółka z o.o.

Sprzedaż przez bramkę płatniczą i za pobraniem, zwroty i sprzedaż konsumentom w dwóch krajach UE.

180 dokumentów miesięcznie po ustawieniu automatycznego importu
Jeden pracownik
Czynny podatnik VAT i procedura OSS
Parowanie wypłat z bramki z zamówieniami raz w tygodniu

Płaci miesięcznie953 zł · abonament Rozszerzony

03

Konsultant IT, jednoosobowa działalność

Fakturuje dwóch klientów, w tym jednego przedsiębiorcę w Austrii.

14 dokumentów miesięcznie
Bez pracowników
Zwolniony z VAT, rejestracja VAT-UE i informacja podsumowująca
Zeznanie roczne fakturuję osobno, od 391 zł

Płaci miesięcznie170 zł · abonament Start

Nazw klientów nie podaję, tajemnica obejmuje także to, kto jest klientem biura. Jeśli chcą Państwo referencji od człowieka, przed podpisaniem umowy dam numery telefonów do dwóch klientów, którzy się na to zgodzili.

05 Kalkulator

Kalkulator miesięcznego abonamentu

Proszę ustawić cztery wartości, a zobaczą Państwo cenę według cennika powyżej. Przy spółce z o.o. kalkulator porówna abonament Standard i Rozszerzony i pokaże tańszy z nich.

Rodzaj podmiotu

Jednoosobowa działalność KPiR albo ryczałt Spółka z o.o. pełna księgowość

Dokumenty miesięcznie

Faktury, raporty kasowe i pozycje wyciągu 40

0125250

Strzałkami w lewo i w prawo przesuną Państwo wartość o pięć dokumentów.

Pracownicy i zleceniobiorcy

Liczba osób, którym naliczam płace. Członek zarządu bez umowy się nie liczy.

Czynny podatnik VAT Jestem czynnym podatnikiem VAT JPK_V7, a przy handlu w UE także informacja podsumowująca VAT-UE

W abonamencie Rozszerzony obsługa VAT jest w cenie.

Miesięczny abonament, netto

317,70 zł / miesiąc

Abonament Start

Z czego składa się cena

Abonament Start — KPiR albo ryczałt170 zł
Dokumenty ponad zakres: 20 × 4,79 zł95,70 zł
Płace: 1 osoba × 52 zł52 zł

Roczne sprawozdanie finansowe i zeznanie podatkowe rozlicza się osobno według cennika usług jednorazowych.

Wynik jest orientacyjny. Ostateczną cenę potwierdzę, gdy przejrzę próbkę Państwa dokumentów, zwykle w ciągu dwóch dni roboczych.

Niezobowiązująca oferta

06 Przebieg

Przebieg współpracy

Ten sam przebieg dotyczy nowego klienta i przejścia od innej księgowej. W tabeli jest też to, czego potrzebuję od Państwa i do kiedy.

Przebieg współpracy od pierwszego kontaktu do zamknięcia roku.
Krok	Co się dzieje	Czego potrzebuję od Państwa	Termin
01 Rozmowa wstępna	Omówimy zakres księgowości, liczbę dokumentów, pracowników i stan dotychczasowej ewidencji	Dwadzieścia minut rozmowy	W ciągu 2 dni roboczych od zapytania
02 Oferta i umowa	Dostają Państwo pisemny zakres usług, stały miesięczny abonament i okres wypowiedzenia jeden miesiąc	Podpisanie umowy	W ciągu 2 dni roboczych po rozmowie
03 Przejęcie księgowości	Przejmę dane, sprawdzę otwarte rozrachunki, ewidencję środków trwałych i karty wynagrodzeń	Pełnomocnictwo UPL-1 i kontakt do poprzedniej księgowej	Pierwszy tydzień współpracy
04 Rozliczenie miesięczne	Księgowanie dokumentów, płace, deklaracje, wysyłka do urzędów i zestawienie wyników z listą płatności	Dokumenty do 10. dnia, dane do płac do 3. dnia	Gotowe do 20. dnia miesiąca
05 Zamknięcie roku	Sprawozdanie finansowe, zeznanie roczne i złożenie sprawozdania do KRS	Uzupełnienie brakujących dokumentów po moim wezwaniu	Złożenie przed ustawowym terminem

07 Pliki do druku

Dokumenty, których potrzebuję od Państwa

Co miesiąc ta sama lista sześciu pozycji. Programu księgowego nie trzeba kupować, wyniki dostają Państwo w PDF.

Co przesyłają Państwo co miesiąc

Faktury zakupowe i sprzedażowe: Skan albo PDF, nazwany numerem dokumentu. Faktury z KSeF pobieram sama.
Wyciągi bankowe: Za cały miesiąc, w PDF albo w eksporcie z bankowości internetowej.
Dokumenty kasowe: Łącznie z raportami z kasy fiskalnej, jeśli prowadzą Państwo sprzedaż w sklepie.
Dane do płac: Ewidencja czasu pracy, urlopy i zwolnienia lekarskie do 3. dnia miesiąca.
Umowy długoterminowe: Najmy, leasingi, kredyty i harmonogramy spłat. Wystarczy raz na początku.
Pełnomocnictwo: Jednorazowo, żebym mogła wysyłać deklaracje za Państwa.

Jak mi je Państwo przesyłają

Folder udostępniony: Wgrywają Państwo na bieżąco, w miarę jak dokumenty przychodzą. Dostęp dostaną Państwo pierwszego dnia współpracy.
Raz w miesiącu w jednej wiadomości: Zeskanowane dokumenty przesyłają Państwo naraz, najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.
Osobiście albo do skrzynki: Segregator raz w miesiącu na ul. Celną 21 albo do zamykanej skrzynki przy wejściu. Odbiór potwierdzę.

Co dostają Państwo z powrotem

Zestawienie wyników: Przychody, koszty, bieżąca podstawa opodatkowania i stan należności.
Lista płatności: Co, komu i do kiedy zapłacić, łącznie ze składkami ZUS i zaliczkami na podatek.
Potwierdzenia złożenia: Do każdej deklaracji, w PDF (UPO).

08 Terminy

Rok w księgowości, miesiąc po miesiącu

Żeby wiedzieli Państwo, co i kiedy się dzieje i kiedy się odezwę. Ustawowych terminów pilnuję ja, a Państwo dostają przypomnienie trzy dni przed tym, zanim będę czegoś od Państwa potrzebować.

Obciążenie w ciągu roku

Trzy miesiące, w których odzywam się częściej

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

III — sprawozdanie finansowe i CIT-8 za poprzedni rok
VI — zatwierdzenie sprawozdania i złożenie go do KRS
XII — inwentaryzacja i przygotowanie zamknięcia roku

Co się dzieje kiedy

Powtarzające się terminy miesięczne i kamienie milowe w ciągu roku.
Kiedy	Co się dzieje	Czego potrzebuję od Państwa
Co miesiąc do 3. dnia	Zamykam listy płac za poprzedni miesiąc	Ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie
Co miesiąc do 10. dnia	Przyjmuję i porządkuję dokumenty za poprzedni miesiąc	Faktury, wyciągi, dokumenty kasowe
Co miesiąc do 20. dnia	Wysyłam zestawienie wyników i listę płatności z terminami, rozliczam ZUS i zaliczki na podatek	Nic, tylko przeczytać
Co miesiąc do 25. dnia	Wysyłam JPK_V7 z deklaracją VAT, a przy handlu w UE także informację podsumowującą VAT-UE	Nic, dokumenty mam z 10. dnia
Styczeń	Zamykam rok płacowy, sprawdzam zmiany w składkach i ustawiam nowe stawki	Potwierdzenie zmian w umowach
Luty	Przygotowuję informacje PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców i wysyłam je do urzędu	Aktualne adresy pracowników
Marzec	Przygotowuję sprawozdanie finansowe i zeznanie CIT-8 za poprzedni rok	Uzupełnienie brakujących dokumentów do 10 marca
Czerwiec	Przygotowuję dokumenty do zatwierdzenia sprawozdania finansowego i składam je do KRS	Uchwała wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania
Lipiec	Sprawdzam zaliczki na podatek i składkę zdrowotną po rozliczeniu rocznym i ustalam nowe kwoty	Nic
Wrzesień	Kontrola półroczna: czy abonament odpowiada rzeczywistej liczbie dokumentów i czy nie trzeba zmiany	Krótka rozmowa, jeśli coś się zmienia
Od października do listopada	Przeglądamy nieopłacone należności, planowane zakupy i wpływ na podstawę opodatkowania	Lista planowanych inwestycji
Grudzień	Inwentaryzacja kasy, magazynu i majątku, przygotowanie danych do zamknięcia roku	Stan kasy i magazynu na 31 grudnia

Ustawowe terminy mogą się zmieniać. Śledzę je za Państwa i w razie zmiany napiszę, co to oznacza dla Państwa firmy.

09 Biuro

Adres, dojazd i parking

Większość spraw załatwiamy zdalnie, klientów mam w całej Polsce. Jeśli chcą Państwo spotkać się osobiście, tu jest wszystko o dojeździe, parkowaniu i wejściu do budynku.

Adres biura ul. Celna 21
31-066 Kraków Parter, wejście prosto z ulicy, dzwonek SALDIA.

Telefon tu będzie Państwa numer Od poniedziałku do piątku od 9.00 do 16.00.

Spotkania osobiste Od poniedziałku do czwartku
9.00 – 15.00 Zawsze po wcześniejszym umówieniu terminu.

Przekazanie dokumentów Każdego dnia roboczego
do 16.00 Zamykana skrzynka przy wejściu, odbiór potwierdzę.

Godziny otwarcia według dni

Godziny otwarcia biura przy ul. Celnej 21. W święta biuro jest zamknięte, informuję o tym tydzień wcześniej.
Dzień	Telefon	Spotkania osobiste	Skrzynka na dokumenty
Poniedziałek	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Wtorek	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Środa	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Czwartek	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Piątek	9.00 – 16.00	dzień zarezerwowany na księgowanie i deklaracje	do 16.00
Sobota	zamknięte	zamknięte	zamknięte
Niedziela	zamknięte	zamknięte	zamknięte

Spotkanie osobiste jest zawsze po wcześniejszym umówieniu terminu, a nie od ręki. Skrzynkę przy wejściu opróżniam każdego dnia roboczego o 16.00 i odbiór potwierdzam wiadomością. Spotkanie online trwa trzydzieści minut, link do wideorozmowy wyślę w potwierdzeniu terminu.

Biuro jest na parterze, wejście prosto z ulicy, dzwonek SALDIA.

Dojazd i parking

Samochodem: dwa wydzielone miejsca parkingowe na podwórzu budynku, dla klientów pierwsze dwie godziny bezpłatnie. Wjazd jest od ul. Celnej, szlaban otworzę po dzwonku.
Parkowanie na ulicy: na ul. Celnej obowiązuje strefa płatnego parkowania, godzina kosztuje 9 zł i płaci się w parkomacie przy wejściu do budynku.
Komunikacją miejską: przystanek jest trzy minuty pieszo, zatrzymują się przy nim tramwaje i autobusy z centrum i z osiedli.
Pociągiem albo autobusem: z dworca głównego dziesięć minut pieszo po płaskim terenie, bez schodów i bez przechodzenia przez ruchliwą ulicę.
Dostęp bez barier: biuro jest na parterze, do budynku wchodzi się bez schodów, drzwi mają 90 cm szerokości, a w budynku jest toaleta dla osób z niepełnosprawnością.
Z wózkiem: drzwi wejściowe można zablokować w pozycji otwartej, w biurze jest miejsce na odstawienie wózka.

Podwórze 2 miejsca, pierwsze 2 godziny bezpłatnie
Ulica parkomat przy wejściu, 9 zł za godzinę
Wejście od ul. Celnej, bez schodów

Pierwsze spotkanie

Prosimy przynieść wyciąg z konta za ostatni miesiąc i pięć typowych faktur. Na tej podstawie ocenię liczbę dokumentów i ostateczną cenę abonamentu. Spotkanie trwa od dwudziestu do trzydziestu minut i nie pobieram za nie opłaty.

To samo omówimy także przez wideorozmowę albo telefonicznie. Dokumenty prześlą mi Państwo wtedy przez folder udostępniony.

Umów spotkanie

Kto pracuje nad Państwa księgowością

Księgowa Państwa firmy Jedna osoba prowadzi Państwa księgowość przez cały rok i odpowiada bezpośrednio, w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Specjalistka ds. kadr i płac Rozlicza płace, umowy cywilnoprawne i kontakt z ZUS. Włącza się tylko wtedy, gdy mają Państwo pracowników albo zleceniobiorców.
Doradca podatkowy Zewnętrzna współpraca przy trudniejszych sprawach, na przykład sprzedaży firmy, transakcjach międzynarodowych albo z podmiotami powiązanymi.
Zastępstwo w czasie urlopu Podczas nieobecności księgowość przejmuje koleżanka z dostępem do tych samych dokumentów. Jej imię i numer dostaną Państwo najpóźniej tydzień wcześniej.

Księgowa i specjalistka ds. płac, które prowadzą księgowość klientów biura.

10 Płatność

Fakturowanie i sposób płatności

Płaci się raz w miesiącu, przelewem na konto. Poniżej jest dokładnie to, kiedy przychodzi faktura, co jest w niej rozpisane i co się dzieje przy opóźnieniu.

Kiedy i za co fakturuję

Dzień wystawienia faktury: Fakturę wystawiam na pierwszy dzień roboczy za poprzedni miesiąc. Termin płatności to 14 dni.
Co jest na fakturze: Osobna pozycja za abonament i osobne pozycje za dokumenty ponad zakres, płace i usługi jednorazowe. Rozpis dostają Państwo w załączniku, nic nie jest ukryte w jednej kwocie.
Usługi jednorazowe: Fakturuję dopiero po zakończeniu. Cenę podam wcześniej na piśmie i bez Państwa akceptacji nie zaczynam.
Płatność za rok z góry: Dwanaście miesięcy naraz jest o 5 % tańsze. Jeśli zakończą Państwo współpracę wcześniej, niewykorzystaną część zwracam w ciągu 14 dni.
Podwyżka abonamentu: Jeśli księgowość na stałe przerośnie zakres abonamentu, napiszę o tym miesiąc wcześniej. Nowa cena obowiązuje dopiero od następnego miesiąca i muszą ją Państwo zaakceptować.
Rabat przy kilku firmach: Druga i każda kolejna firma tego samego właściciela ma abonament niższy o 15 %, a wszystko idzie na jednej fakturze.

Czym można zapłacić

Przyjmowane sposoby płatności i opłaty za nie.
Sposób płatności	Jak to działa	Opłata
Przelewem na konto	Dane i tytuł przelewu są na fakturze, termin płatności 14 dni	bez opłat
Zleceniem stałym	Polecam przy abonamencie, kwota jest co miesiąc taka sama, różnice rozliczam raz w roku	bez opłat
Kartą płatniczą albo BLIK-iem	Przez link do płatności dołączony do faktury, płatność jest zaksięgowana w ciągu dwóch dni roboczych	bez opłat
Gotówką	Nie przyjmuję, żeby każda płatność była udokumentowana przelewem bankowym	nie przyjmuję

Jeśli faktura nie jest opłacona

Trzy dni po terminie wyślę przypomnienie i zadzwonię. Zakładam, że to przeoczenie.
Czternaście dni po terminie wstrzymuję dalsze księgowanie i napiszę o tym wcześniej, żeby Państwa to nie zaskoczyło.
Deklaracje z ustawowym terminem złożę zawsze, nawet jeśli faktura nie jest opłacona. Nie chcę, żeby wynikła z tego dla Państwa sankcja.
Odsetek za opóźnienie nie naliczam, dopóki opóźnienie nie przekroczy 30 dni.
Wydania dokumentacji nie uzależniam od zapłaty. Niezapłacone faktury rozwiązuję osobno.

Ceny w tym przykładzie są ilustracyjne. Konkretną ofertę cenową dostaną Państwo po przejrzeniu próbki Państwa dokumentów, zwykle w ciągu dwóch dni roboczych.

11 Rezygnacja

Zmiana terminu, odwołanie i zakończenie współpracy

Termin można przesunąć i odwołać. Współpracę kończą Państwo na ostatni dzień miesiąca, a dokumentację dostają Państwo z powrotem w ciągu dziesięciu dni roboczych.

Warunki odwołania umówionych terminów i zamówionych usług.
Sytuacja	Co Państwa obowiązuje	Opłata
Odwołanie spotkania ponad 24 godziny wcześniej	Wystarczy wiadomość albo telefon, termin zwolnię dla kogoś innego	bez opłat
Odwołanie spotkania mniej niż 24 godziny wcześniej	Nic nie liczę, proszę tylko o krótką wiadomość, żebym nie czekała	bez opłat
Przesunięcie terminu na inny dzień	Zaproponuję najbliższy wolny termin, zwykle w ciągu trzech dni roboczych	bez opłat
Nieprzyjście bez uprzedzenia	Za pierwszym razem bez konsekwencji, kolejny termin potwierdzamy telefonicznie w dniu spotkania	bez opłat
Odwołanie zamówionej usługi jednorazowej	Jeśli jeszcze nie zaczęłam, nic nie liczę. Jeśli praca już trwa, fakturuję przepracowany czas	0 zł albo 152 zł / godzina
Odwołanie z mojej strony	Odezwę się najpóźniej 24 godziny wcześniej i zaproponuję termin zastępczy w ciągu trzech dni	bez opłat

Zakończenie współpracy

Okres wypowiedzenia: Jeden miesiąc, kończy się ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego. Bez wiązania się na rok i bez warunku minimalnej liczby miesięcy.
Opłata za wcześniejsze zakończenie: Żadna. Jeśli współpraca Państwu nie odpowiada, nie ma sensu trzymać Państwa umową.
Przekazanie dokumentacji: W ciągu 10 dni roboczych od zakończenia dostają Państwo pełną dokumentację w formie elektronicznej i papierowej, łącznie z dziennikiem, rozrachunkami i kartami wynagrodzeń.
Współpraca z nową księgową: Odpowiadam na jej pytania jeszcze 30 dni po zakończeniu, także bez opłat.

Odpowiedzialność za błędy

Za błędy po mojej stronie odpowiadam i mam ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Sankcję, która powstanie z mojej winy, pokryję.
Za dokumenty dostarczone po terminie odpowiada klient. Dlatego terminy podaję wcześniej i trzy dni przed nimi przypominam.
Błąd przyznam sama i napiszę, jak go poprawię i do kiedy. Nie czekam, aż Państwo go znajdą.
Korekty deklaracji po moim błędzie robię bez opłat.

12 Dane

Dokumenty, tajemnica i ochrona danych

Gdzie są przechowywane Państwa dokumenty, kto ma do nich dostęp i jak długo je przechowuję.

Gdzie są Państwa dane

Szyfrowany magazyn danych w Unii Europejskiej z logowaniem dwuetapowym i codzienną kopią zapasową w drugim miejscu.
Dokumenty papierowe są w zamkniętym pomieszczeniu biura. Dostęp do nich ma tylko osoba, która prowadzi Państwa księgowość, i jej zastępstwo w czasie urlopu.
Przekazywanie dokumentów przez chroniony hasłem folder udostępniony albo osobiście. Poufnych załączników nie wysyłam bez zabezpieczenia.
Tajemnica obowiązuje bez ograniczenia w czasie, także po zakończeniu współpracy.
Umowa powierzenia przetwarzania danych według RODO jest częścią umowy o prowadzenie księgowości. Nie muszą Państwo prosić o nią osobno.

Kto ma dostęp do danych

Księgowa Państwa firmy: Pełny dostęp do Państwa księgowości. To jedyna osoba, która na co dzień się z Państwem kontaktuje.
Specjalistka ds. kadr i płac: Tylko część płacowa i tylko wtedy, gdy mają Państwo pracowników albo zleceniobiorców.
Doradca podatkowy: Tylko do konkretnego pytania, które wspólnie rozwiązujemy, i tylko za Państwa wiedzą.
Urzędy: Urząd skarbowy i ZUS, w zakresie deklaracji, które składam za Państwa na podstawie pełnomocnictwa.
Archiwizacja: Dokumenty przechowuję przez okres wymagany prawem. Potem przekażę je Państwu albo po uzgodnieniu profesjonalnie zniszczę i dam na to potwierdzenie.

13 Kariera

Wolne stanowisko i praktyki

Szukam jednej osoby, która samodzielnie poprowadzi pełną księgowość. Portfel to 15 do 20 klientów, wynagrodzenie od 6090 zł brutto przy pełnym etacie.

Samodzielna księgowa albo samodzielny księgowy

Etat: Pełny etat albo niepełny od 0,6. Elastyczny początek dnia, dwa dni w tygodniu z domu.
Miejsce pracy: ul. Celna 21, Kraków. Biuro jest na parterze, parking na podwórzu budynku.
Co będzie Pan albo Pani robić: Prowadzić własny portfel 15 do 20 klientów od dokumentów po sprawozdanie, łącznie z VAT i kontaktem z klientem.
Czego oczekuję: Co najmniej dwa lata doświadczenia w pełnej księgowości, doświadczenia z VAT i terminowości. Płace nie są warunkiem, doszkolimy.
Wynagrodzenie: Od 6090 zł brutto przy pełnym etacie, konkretna kwota według doświadczenia. Po roku zakres portfela i wynagrodzenie są weryfikowane.
Co oferuję: Stała liczba klientów na osobę, płatne szkolenia i licencje, zastępstwo w czasie urlopu i żadnych nadgodzin poza marcem i czerwcem.

Praktyki dla studentów i absolwentów

Dwa razy w roku przyjmuję jedną osobę na trzymiesięczne płatne praktyki. Przejdzie Pan albo Pani porządkowanie dokumentów, księgowanie zwykłych operacji i przygotowanie danych do sprawozdania pod nadzorem. Wynagrodzenie wynosi 32 zł za godzinę.

Po praktykach dostają Państwo pisemną ocenę i rekomendację, nawet jeśli u nas nie zostaną. Terminy rozpoczęcia są zawsze w lutym i we wrześniu.

Jak się zgłosić

Proszę wypełnić formularz w sekcji Kontakt i napisać w wiadomości, że to odpowiedź na ogłoszenie o pracy. Zadzwonię i powiem, gdzie wysłać CV.
W wiadomości proszę podać, jaką księgowość prowadził Pan albo prowadziła Pani dotąd, w jakim programie i ilu klientów miał Pan albo miała Pani pod opieką.
Odpowiem w ciągu pięciu dni roboczych, nawet jeśli się nie uda.
Rekrutacja ma dwa etapy: rozmowę na trzydzieści minut i krótkie zadanie praktyczne, które nie zajmie więcej niż godzinę. Za zadanie płacę 174 zł.

Przejdź do formularza

14 Pytania

Częste pytania

Odpowiedzi na to, o co klienci pytają przed podpisaniem umowy.

Czy można przejść do Pani także w trakcie roku?

Tak. Od poprzedniej księgowej potrzebuję dziennika albo księgi głównej, rozrachunków, ewidencji środków trwałych i kart wynagrodzeń. Przejęte dane sprawdzę i napiszę, co jest otwarte i co trzeba wyrównać. Za tę kontrolę nie pobieram opłaty.

Do kiedy muszę przesłać dokumenty?

Zwykłe dokumenty do 10. dnia następnego miesiąca, dane do płac do 3. dnia. Przy miesięcznym VAT termin jest ostrzejszy, ustalimy go podczas rozmowy wstępnej.

Co, jeśli brakuje mi jakiegoś dokumentu?

Brakujący dokument zwykle rozpoznam po operacji na rachunku bankowym i napiszę, który to jest. Jeśli nie da się go odnaleźć, powiem, jaki ma to wpływ na podatek i VAT, jeszcze przed złożeniem deklaracji.

Kto odpowiada za karę, jeśli powstanie?

Za błędy po mojej stronie odpowiadam ja i mam ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Jeśli sankcja powstanie z dokumentów dostarczonych po umówionym terminie, jest po stronie klienta. Dlatego terminy podaję wcześniej i o nich przypominam.

Co Pani robi, gdy przyjdzie wezwanie albo kontrola z urzędu skarbowego?

Wezwanie przesyłają mi Państwo, a ja przygotuję odpowiedź i dokumenty. Jeśli chodzi o kontrolę, kontaktuję się z urzędem bezpośrednio na podstawie pełnomocnictwa, a Państwo są przy tym tylko wtedy, gdy trzeba. W abonamencie Standard w cenie są trzy godziny, w abonamencie Rozszerzony reprezentacja jest bez ograniczeń; poza abonamentem stawka wynosi 152 zł za godzinę.

Czy muszę kupić program księgowy?

Nie. Księguję we własnym programie, a Państwo dostają wyniki w PDF. Jeśli mają Państwo już system do fakturowania, mogę przejmować z niego dane eksportem.

Czy prowadzi Pani też sklepy internetowe i sprzedaż za granicę?

Tak. Zajmuję się parowaniem płatności z bramek płatniczych i pobrań, zwrotami i procedurą OSS przy sprzedaży konsumentom w innych krajach Unii Europejskiej. Przy większej liczbie transakcji ustawimy automatyczny import, żeby liczba dokumentów niepotrzebnie nie podniosła abonamentu.

Mam spółkę z o.o., która nie prowadzi działalności. Czy muszę płacić pełny abonament?

Nie. Spółkę bez przychodów i bez pracowników prowadzę za 109 zł miesięcznie. W cenie są zerowe deklaracje, sprawozdanie finansowe i złożenie go do KRS. Gdy firma zacznie działać, przejdziemy na zwykły abonament od następnego miesiąca.

Co się bardziej opłaca: ryczałt, skala czy podatek liniowy?

Przeliczę wszystkie możliwości na Państwa rzeczywistych liczbach, zanim wybiorą Państwo formę opodatkowania na kolejny rok, i powiem różnicę w złotych. Przy KPiR trzeba prowadzić więcej ewidencji, więc do porównania liczę też czas i cenę obsługi.

Jak się ze sobą kontaktujemy?

Piszą Państwo bezpośrednio do księgowej, która prowadzi Państwa księgowość, a nie na ogólną infolinię. Formularz na tej stronie ma odpowiedź w ciągu 24 godzin w dni robocze, telefon jest dostępny od 9.00 do 16.00. Konsultacje w ciągu roku są częścią abonamentu.

15 Kontakt

Kontakt i niezobowiązująca oferta

Proszę napisać, czym się Państwo zajmują i w jakim stanie jest księgowość. Odezwę się i powiem, czego będę potrzebować i ile będzie kosztował miesięczny abonament.

Adres biura ul. Celna 21, 31-066 Kraków Parter, wejście prosto z ulicy. Parking na podwórzu, dla klientów pierwsze dwie godziny bezpłatnie.
Telefon tu będzie Państwa numer Od poniedziałku do piątku od 9.00 do 16.00.
Spotkania osobiste Od poniedziałku do czwartku, 9.00 – 15.00 Zawsze po umówieniu terminu. Piątek jest zarezerwowany na księgowanie i deklaracje.
Przekazanie dokumentów Każdego dnia roboczego do 16.00 Zamykana skrzynka przy wejściu na ul. Celnej 21, odbiór potwierdzę.
Gdzie pracuję Kraków i cała Polska Większość klientów załatwia sprawy zdalnie, osobiste spotkanie zależy od Państwa.

Jak to wygląda

Piszą Państwo bezpośrednio do księgowej, która prowadzi Państwa księgowość.

Odpowiedź na zapytanie w ciągu 24 godzin
Rozmowa wstępna 20 minut
Oferta cenowa w 2 dni
Pierwszy miesiąc rozliczeń bez zobowiązań

Proszę wypełnić trzy pola i wysłać. Wiadomość trafi do skrzynki biura rachunkowego SALDIA na ul. Celnej 21, a odpowiedź dostaną Państwo w ciągu 24 godzin w dni robocze.

Imię i nazwisko

Telefon

Nazwa firmy (nieobowiązkowo)