Steuerkanzlei · Mautstraße 21, München

Buchhaltung,Lohn und SteuernMünchen und online

Für Einzelunternehmer, Freiberufler und GmbHs bis zehn Mitarbeitende.

Ich mache die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Bilanz, rechne die Löhne ab und gebe die Steuererklärungen ab. Die Belege schicken Sie mir einmal im Monat, den Preis vereinbaren wir vorher als feste Monatspauschale.

Unverbindliches Angebot Pauschale ausrechnen

Das Angebot schicke ich innerhalb von zwei Werktagen. Ich übernehme das Mandat auch im laufenden Jahr, die Prüfung der übernommenen Daten kostet nichts, und die Pauschalvereinbarung läuft nach dem ersten Jahr monatlich weiter.

ab 39 € Monatspauschale für Einzelunternehmer, netto

bis zum 20. Buchhaltung des Vormonats fertig

in 24 Stunden Antwort auf eine Anfrage an Werktagen

1 Monat Kündigungsfrist nach dem ersten Jahr

Der monatliche Rhythmus

Jeden Monat dieselben vier Termine

Sie merken sich zwei Termine: den 3. und den 10. des Monats. An beide erinnere ich Sie drei Tage vorher, die anderen zwei liegen bei mir.

3. Unterlagen für den Lohn Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Änderungen in den Verträgen.
10. Belege des Vormonats Rechnungen, Kontoauszüge und Kassenbelege in einer Nachricht.
20. Gebucht und abgestimmt Sie bekommen die betriebswirtschaftliche Auswertung und eine Liste der Zahlungen mit Terminen.
25. Meldungen für Sie Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteuer-Anmeldung und bei Geschäften in der EU die Zusammenfassende Meldung.

01 Leistungen

Leistungsumfang

Ich arbeite für Einzelunternehmer, Freiberufler und GmbHs bis zehn Mitarbeitende. Buchhaltung, Lohn und Steuern macht eine Person, Sie haben also einen Ansprechpartner für alles.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Für Einzelunternehmer und Freiberufler ohne Buchführungspflicht.

Einnahmen und Ausgaben, offene Posten der Kunden und Lieferanten
Anlagenverzeichnis, Abschreibungen und Fahrtenbuch
Unterlagen für die Jahressteuererklärung

Preisin der Pauschale ab 39 € / Monat

Doppelte Buchführung und Bilanz

Für GmbHs und gemeinnützige Vereine.

Hauptbuch, Journal und offene Posten
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahreserklärung
Jahresabschluss samt Anhang

Preisin der Pauschale ab 69 € / Monat

Lohn und Personal

Für Firmen mit Angestellten und mit Minijobbern.

Lohnabrechnung, Lohnzettel und die monatlichen Meldungen
An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungsträgern
Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen

Preis12 € / Person / Monat

Steuern, Umsatzsteuer und Meldungen

Für Mandanten mit Pauschale und für einzelne Erklärungen.

Einkommensteuer- und Körperschaftsteuererklärung
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung
Gewerbesteuererklärung für 25 €

PreisUmsatzsteuer in der Pauschale, Jahreserklärung ab 90 €

Mandatsübernahme und Aufarbeitung

Für Firmen, die auch im laufenden Jahr die Kanzlei wechseln.

Prüfung der offenen Posten, des Anlagevermögens und der Lohnkonten
Eine schriftliche Liste dessen, was nachgeholt werden muss
Nachholen fehlender Zeiträume und berichtigte Meldungen

PreisÜbernahme ohne Gebühr

Vertretung bei einer Prüfung

Für Mandanten mit Monatspauschale, wenn eine Anfrage oder eine Betriebsprüfung kommt.

Unterlagen vorbereiten und auf die Anfrage antworten
Kommunikation mit dem Finanzamt aufgrund der Vollmacht
Erklärung der Abweichungen in den Meldungen

Preisin der Pauschale, sonst 35 € / Stunde

Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Ich mache keine Abschlussprüfung, keine Buchhaltung für Aktiengesellschaften und keine Gutachten. Wenn Sie so etwas brauchen, sage ich das im ersten Gespräch und empfehle einen Kollegen.

02 Für wen

Für wen ich buche

Bei jeder Branche kommen andere Fragen immer wieder. Unten steht, was ich bei der jeweiligen Branche zusätzlich zum normalen Buchen der Belege kläre.

Dienstleistung und Handwerk

Selbstständige, die Arbeit und Material abrechnen und mit dem Auto zu den Aufträgen fahren.

Vergleich von Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Bilanz
Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regelung beim Firmenwagen
Abschreibung von Werkzeug und Maschinen über 800 €

Onlineshops und Verkauf im Netz

Bestellungen über Zahlungsdienstleister, Nachnahmen und Retouren, oft hunderte Bewegungen im Monat.

Abgleich der Auszahlungen des Zahlungsdienstleisters mit den Bestellungen
Gutschriften, Retouren und Reklamationen
One-Stop-Shop beim Verkauf in andere EU-Staaten

IT, Marketing und Kreative

Rechnungen an Kunden im Ausland, Unteraufträge und Lizenzkäufe aus dem Ausland.

Zusammenfassende Meldung und Reverse-Charge-Verfahren
Währungsdifferenzen und Zahlungen über ausländische Dienstleister
Software und Lizenzen als Aufwand oder als Anlagevermögen

Vermietung von Immobilien

Wohnungen, Garagen und Gewerbeflächen, vermietet als Privatperson oder über eine GmbH.

Umsatzsteuerfreie Vermietung und die Option zur Steuerpflicht
Erhaltungsaufwand gegen anschaffungsnahe Herstellungskosten
Nebenkostenvorauszahlungen und die Jahresabrechnung

Kleine GmbH mit Mitarbeitenden

Firmen bis zehn Leute, bei denen Löhne, Sozialabgaben und Betriebsvermögen jeden Monat laufen.

Löhne, Minijobs und der Lohnsteuerjahresausgleich
Verpflegungszuschüsse und Reisekosten
Firmenwagen, Abschreibung und private Nutzung

Vereine und Gemeinnützige

Vereine, die Beiträge, Zuschüsse und Spenden bekommen.

Getrennte Aufzeichnung von ideellem Bereich und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb
Verwendungsnachweis für Zuschüsse nach dem Bescheid
Zuwendungsbestätigungen und die zeitnahe Mittelverwendung nach § 55 AO

In keine Kategorie gepasst? Schreiben Sie, was Sie machen. Wenn ich von Ihrer Materie nichts verstehe, sage ich das im ersten Gespräch und empfehle einen Kollegen mit der passenden Spezialisierung.

03 Preise

Monatspauschalen und einzelne Leistungen

Die Pauschale deckt den normalen Monatsbetrieb samt Rückfragen während des Jahres. Wächst Ihre Buchhaltung über den enthaltenen Umfang hinaus, melde ich mich vorher und wir vereinbaren die nächsthöhere Pauschale.

Vergleich der Monatspauschalen. Alle Preise netto.
Position	Start Einzelunternehmer	Standard Kleine GmbH	Erweitert GmbH mit Mitarbeitenden
Monatspauschale	39 €	69 €	129 €
Art der Buchhaltung	EÜR	Bilanz	Bilanz
Enthaltene Belege im Monat	bis 20	bis 40	bis 80
Beleg über dem enthaltenen Umfang	1,10 €	1,10 €	0,90 €
Umsatzsteuer-Voranmeldung	Aufschlag 25 €	Aufschlag 25 €	inklusive
Lohnabrechnung	12 € pro Person	12 € pro Person	2 Personen inklusive, jede weitere 12 €
Betriebswirtschaftliche Auswertung	Vierteljährlich	Monatlich	Monatlich
Rückfragen während des Jahres	Schriftlich	Schriftlich und telefonisch	Ohne Begrenzung, auch mit Terminen
Vertretung bei einer Prüfung	Außerhalb der Pauschale	Bis 3 Stunden inklusive	Inklusive

Einzelne Leistungen außerhalb der Monatspauschale. Alle Preise netto.
Leistung	Im Preis enthalten	Preis
Einkommensteuererklärung	Erklärung, Anlagen und elektronische Abgabe	ab 90 €
Jahresabschluss und Erklärungen der GmbH	Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Offenlegung im Unternehmensregister	ab 190 €
Lohnsteuerjahresausgleich für Mitarbeitende	Berechnung, Bescheinigung und Meldung	15 € pro Person
Anmeldung zur Umsatzsteuer	Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, USt-IdNr. und die Abstimmung mit dem Finanzamt	60 €
Gewerbesteuererklärung	Berechnung und Abgabe beim Finanzamt	25 €
Bescheinigung für die Bank oder eine Behörde	Einnahmen-Ausgaben-Übersicht oder ein Nachweis auf dem gewünschten Formular	15 €
Übernahme der Buchhaltung von einer anderen Kanzlei	Prüfung der übernommenen Daten und der offenen Posten	kostenlos
Aufarbeitung der Buchhaltung für abgeschlossene Zeiträume	Belege nachtragen, berichtigte Erklärungen und Meldungen	je nach Umfang

Wann Sie weniger zahlen

Mehrere Firmen eines Inhabers

Die zweite und jede weitere Firma desselben Inhabers hat eine um 15 % niedrigere Monatspauschale. Die Unterlagen schicken Sie in einer Nachricht und ich stelle eine Rechnung.

Zahlung für ein Jahr im Voraus

Wer zwölf Monate auf einmal zahlt, bekommt die Pauschale um 5 % günstiger. Endet die Zusammenarbeit früher, erstatte ich den nicht verbrauchten Teil.

Firma ohne Bewegung

Eine GmbH ohne Umsatz und ohne Mitarbeitende führe ich für 25 € im Monat. Enthalten sind die Nullmeldungen, der Jahresabschluss und die Offenlegung.

Ich stelle einmal im Monat eine Rechnung, zahlbar in 14 Tagen. Die Preise in diesem Beispiel sind illustrativ. Ihr konkretes Angebot bekommen Sie, nachdem ich eine Stichprobe Ihrer Belege gesehen habe.

Unverbindliches Angebot

04 Referenzen

Drei Mandanten und die Preise, die sie zahlen

Statt Lobsätze steht hier der Umfang der Buchhaltung und die Monatssumme auf der Rechnung. Jede davon können Sie im Rechner unten nachrechnen.

Baufirma, GmbH

Sechs Mitarbeitende, Abrechnung von Arbeit und Material, zwei Firmenfahrzeuge.

120 Belege im Monat
Lohnabrechnung für 6 Personen
Umsatzsteuerpflichtig, monatliche Voranmeldung
Das Mandat habe ich im August übernommen, der erste Monat war bis zum 20. fertig

Zahlt monatlich213 € · Pauschale Erweitert

Onlineshop, GmbH

Verkauf über einen Zahlungsdienstleister und per Nachnahme, Retouren und Verkauf an Endkunden in zwei EU-Staaten.

180 Belege im Monat nach der Einrichtung des automatischen Imports
Ein Mitarbeiter
Umsatzsteuerpflichtig und One-Stop-Shop
Abgleich der Auszahlungen mit den Bestellungen einmal pro Woche

Zahlt monatlich219 € · Pauschale Erweitert

IT-Berater, Einzelunternehmer

Rechnet mit zwei Kunden ab, einer davon ist ein Unternehmer in Österreich.

14 Belege im Monat
Ohne Mitarbeitende
Kleinunternehmer mit USt-IdNr. und Zusammenfassender Meldung
Die Jahreserklärung rechne ich getrennt ab, ab 90 €

Zahlt monatlich39 € · Pauschale Start

Namen von Mandanten nenne ich nicht, die Verschwiegenheit gilt auch dafür, wer Mandant der Kanzlei ist. Wenn Sie eine Referenz von einem Menschen wollen, gebe ich Ihnen vor der Unterschrift die Nummern von zwei Mandanten, die damit einverstanden sind.

05 Rechner

Rechner für die Monatspauschale

Stellen Sie vier Werte ein und Sie sehen den Preis nach der Liste oben. Bei einer GmbH vergleicht der Rechner die Pauschalen Standard und Erweitert und zeigt die günstigere.

Art des Unternehmens

Einzelunternehmer Einnahmen-Überschuss-Rechnung GmbH doppelte Buchführung

Belege im Monat

Rechnungen, Kassenbelege und Zeilen im Kontoauszug 40

0125250

Mit den Pfeiltasten links und rechts verschieben Sie den Wert um fünf Belege.

Mitarbeitende und Minijobber

Zahl der Personen, für die ich den Lohn abrechne. Ein Geschäftsführer ohne Anstellungsvertrag zählt nicht mit.

Umsatzsteuerpflichtig Ich bin umsatzsteuerpflichtig Voranmeldung und bei Geschäften in der EU die Zusammenfassende Meldung

In der Pauschale Erweitert ist die Umsatzsteuer im Preis enthalten.

Monatspauschale, netto

73 € / Monat

Pauschale Start

Woraus sich der Preis zusammensetzt

Pauschale Start — Einnahmen-Überschuss-Rechnung39 €
Zusätzliche Belege: 20 × 1,10 €22 €
Lohn: 1 Person × 12 €12 €

Der Jahresabschluss und die Steuererklärung werden getrennt nach der Liste der einzelnen Leistungen abgerechnet.

Das Ergebnis ist ein Richtwert. Den endgültigen Preis bestätige ich, nachdem ich eine Stichprobe Ihrer Belege gesehen habe, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Unverbindliches Angebot

06 Ablauf

Ablauf der Zusammenarbeit

Derselbe Ablauf gilt für einen neuen Mandanten und für den Wechsel von einer anderen Kanzlei. In der Tabelle steht auch, was ich von Ihnen brauche und bis wann.

Der Ablauf vom ersten Kontakt bis zum Jahresabschluss.
Schritt	Was passiert	Was ich von Ihnen brauche	Termin
01 Erstes Gespräch	Wir gehen den Umfang, die Zahl der Belege, die Mitarbeitenden und den Stand der bisherigen Buchhaltung durch	Zwanzig Minuten am Telefon	In 2 Werktagen nach der Anfrage
02 Angebot und Vertrag	Sie bekommen den Leistungsumfang schriftlich, die feste Monatspauschale und die Laufzeit der Pauschalvereinbarung von einem Jahr, danach monatlich kündbar	Unterschrift des Mandatsvertrags	In 2 Werktagen nach dem Gespräch
03 Übernahme des Mandats	Ich übernehme die Daten, prüfe die offenen Posten, das Anlagenverzeichnis und die Lohnkonten	Vollmacht und der Kontakt zur bisherigen Kanzlei	Erste Woche der Zusammenarbeit
04 Monatliche Bearbeitung	Belege buchen, Löhne, Meldungen, Abgaben und die betriebswirtschaftliche Auswertung mit der Liste der Zahlungen	Belege bis zum 10., Lohnunterlagen bis zum 3.	Fertig bis zum 20. des Monats
05 Jahresabschluss	Jahresabschluss, Steuererklärung und die Offenlegung im Unternehmensregister	Fehlende Belege nachreichen, wenn ich mich melde	Abgabe vor der gesetzlichen Frist

07 Unterlagen

Die Unterlagen, die ich von Ihnen brauche

Jeden Monat dieselbe Liste mit sechs Punkten. Ein Buchhaltungsprogramm müssen Sie nicht kaufen, die Auswertungen bekommen Sie als PDF.

Was Sie jeden Monat schicken

Eingangs- und Ausgangsrechnungen: Scan oder PDF, benannt nach der Belegnummer.
Kontoauszüge: Für den ganzen Monat, als PDF oder als Export aus dem Onlinebanking.
Kassenbelege: Auch die Belege aus dem Kassensystem mit TSE, wenn Sie im Laden verkaufen.
Unterlagen für den Lohn: Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen bis zum 3. des Monats.
Verträge mit laufenden Leistungen: Mieten, Leasing, Kredite und Tilgungspläne. Einmal am Anfang genügt.
Vollmacht: Einmalig, damit ich die Meldungen für Sie abgeben kann.

Wie Sie sie schicken

Geteilter Ordner: Sie laden laufend hoch, wie die Belege hereinkommen. Den Zugang bekommen Sie am ersten Tag.
Einmal im Monat in einer Nachricht: Die gescannten Belege schicken Sie auf einmal, spätestens bis zum 10. des Folgemonats.
Persönlich oder in den Briefkasten: Einmal im Monat den Ordner in die Mautstraße 21 oder in den abschließbaren Briefkasten am Eingang. Den Erhalt bestätige ich.

Was Sie zurückbekommen

Betriebswirtschaftliche Auswertung: Einnahmen, Ausgaben, der vorläufige Gewinn und der Stand der offenen Forderungen.
Liste der Zahlungen: Was, an wen und bis wann zu zahlen ist, samt Sozialabgaben und Vorauszahlungen.
Übermittlungsprotokolle: Zu jeder Meldung, als PDF.

08 Termine

Das Jahr in der Buchhaltung, Monat für Monat

Damit Sie wissen, wann was passiert und wann ich mich melde. Die gesetzlichen Fristen behalte ich im Blick, Sie bekommen eine Erinnerung drei Tage bevor ich etwas von Ihnen brauche.

Auslastung im Jahresverlauf

Drei Monate, in denen ich mich öfter melde

III

VII

VIII

XII

III — Jahresabschluss und Steuererklärung für das Vorjahr
VI — verlängerte Frist für die Abgabe der Erklärung
XII — Inventur und Vorbereitung des Abschlusses

Was wann passiert

Wiederkehrende Monatstermine und die Meilensteine im Jahr.
Wann	Was passiert	Was ich von Ihnen brauche
Jeden Monat bis zum 3.	Ich schließe die Lohnabrechnung des Vormonats ab	Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen
Jeden Monat bis zum 10.	Ich übernehme und sortiere die Belege des Vormonats	Rechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege
Jeden Monat bis zum 20.	Ich schicke die betriebswirtschaftliche Auswertung und die Liste der Zahlungen mit Terminen	Nichts, nur lesen
Jeden Monat bis zum 25.	Ich gebe die Umsatzsteuer-Voranmeldung ab und bei Geschäften in der EU die Zusammenfassende Meldung	Nichts, die Unterlagen habe ich vom 10.
Januar	Ich schließe das Lohnjahr ab, prüfe die Änderungen bei den Sozialabgaben und stelle die neuen Sätze ein	Bestätigung der Änderungen in den Verträgen
Februar	Ich sammle die Unterlagen der Mitarbeitenden für den Lohnsteuerjahresausgleich und stelle die Bescheinigungen aus	Unterschriebene Anträge der Mitarbeitenden
März	Ich bereite den Jahresabschluss und die Steuererklärung für das Vorjahr vor	Fehlende Belege bis zum 10. März nachreichen
Juni	Ich gebe die Erklärungen der Mandanten ab, die die Frist verlängert haben	Nichts, die Unterlagen habe ich aus dem März
Juli	Ich rechne die Vorauszahlungen nach der abgegebenen Erklärung neu und schreibe Ihnen die neue Höhe	Nichts
September	Halbjahrescheck: ob die Pauschale zum tatsächlichen Belegvolumen passt und ob etwas geändert werden muss	Ein kurzes Gespräch, wenn sich etwas ändert
Oktober bis November	Wir gehen offene Forderungen, geplante Anschaffungen und ihre Wirkung auf den Gewinn durch	Liste der geplanten Investitionen
Dezember	Inventur von Kasse, Lager und Anlagevermögen, Vorbereitung des Abschlusses	Stand von Kasse und Lager zum 31. Dezember

Gesetzliche Fristen können sich ändern. Ich behalte sie für Sie im Blick und schreibe Ihnen, was eine Änderung für Ihre Firma bedeutet.

09 Büro

Adresse, Anfahrt und Parken

Das meiste läuft aus der Ferne, meine Mandanten sitzen in ganz Deutschland. Wenn Sie sich persönlich treffen möchten, steht hier alles zu Weg, Parken und Eingang.

Adresse des Büros Mautstraße 21
80469 München Erdgeschoss, Eingang direkt von der Straße, Klingel SALDIA.

Telefon hier steht Ihre Nummer Montag bis Freitag von 9.00 bis 16.00 Uhr.

Persönliche Termine Montag bis Donnerstag
9.00 – 15.00 Uhr Immer nach vorheriger Terminvereinbarung.

Abgabe der Belege Jeden Werktag
bis 16.00 Uhr Abschließbarer Briefkasten am Eingang, den Erhalt bestätige ich.

Öffnungszeiten nach Tagen

Öffnungszeiten der Kanzlei in der Mautstraße 21. An Feiertagen ist geschlossen, das sage ich eine Woche vorher an.
Tag	Telefon	Persönliche Termine	Briefkasten für Belege
Montag	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	bis 16.00
Dienstag	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	bis 16.00
Mittwoch	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	bis 16.00
Donnerstag	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	bis 16.00
Freitag	9.00 – 16.00	Tag für Bearbeitung und Abgaben	bis 16.00
Samstag	geschlossen	geschlossen	geschlossen
Sonntag	geschlossen	geschlossen	geschlossen

Ein persönlicher Termin ist immer vorher zu vereinbaren, nicht zum Hereinschneien. Den Briefkasten am Eingang leere ich jeden Werktag um 16.00 Uhr und bestätige den Erhalt per Nachricht. Ein Onlinetermin dauert dreißig Minuten, den Link schicke ich mit der Bestätigung.

Die Kanzlei liegt im Erdgeschoss, der Eingang ist direkt von der Straße, Klingel SALDIA.

Anfahrt und Parken

Mit dem Auto: zwei eigene Parkplätze im Hof des Hauses, für Mandanten die ersten zwei Stunden kostenlos. Die Einfahrt ist an der Mautstraße, die Schranke öffne ich nach dem Klingeln.
Parken auf der Straße: in der Mautstraße gilt die Parkraumbewirtschaftung, die Stunde kostet 2 € und wird am Automaten neben dem Eingang gezahlt.
Mit dem Nahverkehr: die Haltestelle ist drei Minuten zu Fuß entfernt, dort halten Busse und Trambahnen aus der Innenstadt und aus den Vororten.
Mit Zug oder Fernbus: vom Hauptbahnhof zehn Minuten zu Fuß, eben, ohne Stufen und ohne eine große Straße zu queren.
Barrierefrei: die Kanzlei liegt im Erdgeschoss, ins Haus geht es ohne Stufen, die Tür ist 90 cm breit und im Haus gibt es eine barrierefreie Toilette.
Mit Kinderwagen: die Eingangstür lässt sich offen feststellen, in der Kanzlei ist Platz, den Wagen abzustellen.

Hof 2 Plätze, die ersten 2 Stunden kostenlos
Straße Automat am Eingang, 2 € pro Stunde
Eingang an der Mautstraße, ohne Stufen

Das erste Treffen

Bringen Sie den Kontoauszug des letzten Monats und fünf typische Rechnungen mit. Daraus kann ich das Belegvolumen und den endgültigen Preis der Pauschale sagen. Das Treffen dauert zwanzig bis dreißig Minuten und ich berechne es nicht.

Dasselbe geht auch per Videogespräch oder am Telefon. Die Unterlagen schicken Sie mir dann über den geteilten Ordner.

Termin vereinbaren

Wer an Ihrem Mandat arbeitet

Ihre Sachbearbeiterin Eine Person führt Ihr Mandat das ganze Jahr und antwortet Ihnen direkt, an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.
Lohnbuchhalterin Rechnet Löhne und Minijobs ab und kümmert sich um die Meldungen an die Sozialversicherung. Sie kommt nur dazu, wenn Sie Mitarbeitende oder Minijobber haben.
Fachberater Externe Zusammenarbeit bei schwierigeren Fragen, etwa Firmenverkauf, internationale Leistungen oder Geschäfte zwischen nahestehenden Personen.
Vertretung im Urlaub Während der Abwesenheit übernimmt eine Kollegin mit Zugang zu denselben Unterlagen. Ihren Namen und ihre Nummer bekommen Sie spätestens eine Woche vorher.

Sachbearbeiterin und Lohnbuchhalterin, die die Mandate der Kanzlei führen.

10 Zahlung

Rechnung und Zahlungsweise

Gezahlt wird einmal im Monat per Überweisung. Unten steht genau, wann die Rechnung kommt, was darin aufgeschlüsselt ist und was bei Verzug passiert.

Wann und wofür ich abrechne

Rechnungstag: Die Rechnung stelle ich zum ersten Werktag für den Vormonat aus. Zahlbar in 14 Tagen.
Was auf der Rechnung steht: Eine eigene Zeile für die Pauschale und eigene Zeilen für Belege über dem enthaltenen Umfang, für Löhne und für einzelne Leistungen. Die Aufstellung kommt als Anlage, nichts versteckt sich in einer Summe.
Einzelne Leistungen: Ich rechne erst nach der Fertigstellung ab. Den Preis sage ich vorher schriftlich und ohne Ihre Zustimmung fange ich nicht an.
Zahlung für ein Jahr im Voraus: Zwölf Monate auf einmal sind um 5 % günstiger. Endet die Zusammenarbeit früher, erstatte ich den nicht verbrauchten Teil innerhalb von 14 Tagen.
Erhöhung der Pauschale: Wächst die Buchhaltung dauerhaft über den enthaltenen Umfang, schreibe ich das einen Monat vorher. Der neue Preis gilt erst ab dem Folgemonat und Sie müssen ihm zustimmen.
Rabatt bei mehreren Firmen: Die zweite und jede weitere Firma desselben Inhabers hat eine um 15 % niedrigere Pauschale und alles läuft über eine Rechnung.

Zahlungsmöglichkeiten

Angenommene Zahlungsarten und ihre Gebühren.
Zahlungsart	So funktioniert es	Gebühr
Überweisung	Bankverbindung und Verwendungszweck stehen auf der Rechnung, zahlbar in 14 Tagen	kostenlos
Per Dauerauftrag	Empfehle ich bei der Pauschale, die Summe ist jeden Monat gleich, Unterschiede rechne ich einmal im Jahr ab	kostenlos
Mit Karte	Über den Zahlungslink an der Rechnung, die Zahlung ist in zwei Werktagen da	kostenlos
Bar	Nehme ich nicht an, damit jede Zahlung durch einen Bankbeleg belegt ist	nehme ich nicht

Wenn die Rechnung nicht bezahlt ist

Drei Tage nach Fälligkeit schicke ich eine Erinnerung und rufe an. Ich gehe davon aus, dass es übersehen wurde.
Vierzehn Tage nach Fälligkeit halte ich die weitere Bearbeitung an und schreibe das vorher, damit es Sie nicht überrascht.
Meldungen mit gesetzlicher Frist mache ich immer fertig, auch wenn die Rechnung offen ist. Ich will nicht, dass Ihnen daraus eine Strafe entsteht.
Verzugszinsen berechne ich nicht, solange der Verzug 30 Tage nicht übersteigt.
Die Herausgabe der Unterlagen mache ich nicht von der Zahlung abhängig. Offene Rechnungen kläre ich getrennt.

Die Preise in diesem Beispiel sind illustrativ. Ihr konkretes Angebot bekommen Sie, nachdem ich eine Stichprobe Ihrer Belege gesehen habe, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

11 Stornierung

Terminänderung, Storno und Ende der Zusammenarbeit

Ein Termin lässt sich verschieben und absagen. Die Zusammenarbeit endet zum letzten Tag eines Monats und die Unterlagen bekommen Sie innerhalb von zehn Werktagen zurück.

Stornobedingungen für vereinbarte Termine und beauftragte Leistungen.
Fall	Was für Sie gilt	Gebühr
Absage eines Termins mehr als 24 Stunden vorher	Eine Nachricht oder ein Anruf genügt, ich gebe den Termin an jemand anderen weiter	kostenlos
Absage eines Termins weniger als 24 Stunden vorher	Ich berechne nichts, ich bitte nur um eine kurze Nachricht, damit ich nicht warte	kostenlos
Verschieben auf einen anderen Tag	Ich biete den nächsten freien Termin an, meist innerhalb von drei Werktagen	kostenlos
Nichterscheinen ohne Bescheid	Beim ersten Mal ohne Folgen, den nächsten Termin bestätigen wir am Tag des Treffens telefonisch	kostenlos
Absage einer beauftragten einzelnen Leistung	Habe ich noch nicht angefangen, berechne ich nichts. Läuft die Arbeit schon, rechne ich die geleistete Zeit ab	0 € oder 35 € / Stunde
Absage von meiner Seite	Ich melde mich spätestens 24 Stunden vorher und biete einen Ersatztermin innerhalb von drei Tagen an	kostenlos

Ende der Zusammenarbeit

Kündigungsfrist: Die Pauschalvereinbarung schließen wir schriftlich für ein Jahr, das verlangt die Gebührenverordnung. Danach läuft sie monatlich weiter und endet zum letzten Tag eines Kalendermonats. Eine Mindestabnahme gibt es nicht.
Gebühr für vorzeitiges Ende: Keine. Wenn Ihnen die Zusammenarbeit nicht passt, hat es keinen Sinn, Sie mit einem Vertrag zu halten.
Herausgabe der Unterlagen: Innerhalb von 10 Werktagen nach dem Ende bekommen Sie alles elektronisch und in Papier, samt Journal, offenen Posten und Lohnkonten.
Zusammenarbeit mit der neuen Kanzlei: Ihre Fragen beantworte ich noch 30 Tage nach dem Ende, ebenfalls ohne Gebühr.

Haftung für Fehler

Für Fehler auf meiner Seite hafte ich und habe die vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung. Eine Strafe, die durch mein Versäumnis entsteht, zahle ich.
Für Unterlagen, die nach dem Termin kommen, haftet der Mandant. Deshalb sage ich die Termine vorher und erinnere drei Tage vorher daran.
Einen Fehler sage ich selbst und schreibe, wie und bis wann ich ihn korrigiere. Ich warte nicht, bis Sie ihn finden.
Berichtigte und nachträgliche Meldungen nach meinem Fehler mache ich ohne Gebühr.

12 Daten

Unterlagen, Verschwiegenheit und Datenschutz

Wo Ihre Unterlagen liegen, wer an sie kommt und wie lange ich sie aufbewahre.

Wo Ihre Daten liegen

Verschlüsselter Speicher in der Europäischen Union mit Zwei-Faktor-Anmeldung und täglicher Sicherung an einen zweiten Ort.
Papierunterlagen liegen in einem abgeschlossenen Raum der Kanzlei. Zugang hat nur die Person, die Ihr Mandat führt, und ihre Vertretung im Urlaub.
Die Übertragung der Unterlagen läuft über einen geteilten Ordner mit Passwort oder persönlich. Sensible Anhänge schicke ich nicht ungesichert.
Die Verschwiegenheitspflicht gilt ohne zeitliche Begrenzung, auch nach dem Ende des Mandats.
Datenschutz ist Teil des Mandatsvertrags. Eine Steuerkanzlei verarbeitet Ihre Daten eigenverantwortlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist dafür nicht nötig.

Wer an die Daten kommt

Ihre Sachbearbeiterin: Voller Zugang zu Ihrem Mandat. Sie ist die einzige Person, mit der Sie normalerweise sprechen.
Lohnbuchhalterin: Nur der Lohnteil und nur dann, wenn Sie Mitarbeitende oder Minijobber haben.
Fachberater: Nur zu der konkreten Frage, die wir zusammen klären, und nur mit Ihrem Wissen.
Behörden: Finanzamt, Krankenkassen und Rentenversicherung, im Umfang der Meldungen, die ich aufgrund der Vollmacht für Sie abgebe.
Archiv: Die Unterlagen bewahre ich so lange auf, wie es das Gesetz verlangt. Danach übergebe ich sie Ihnen oder lasse sie nach Absprache fachgerecht vernichten und gebe Ihnen darüber eine Bestätigung.

13 Karriere

Offene Stelle und Praktikum

Ich suche eine Person, die die doppelte Buchführung selbstständig führen kann. Das Portfolio sind 15 bis 20 Mandanten, das Gehalt beginnt bei 1.400 € brutto in Vollzeit.

Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellte (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 60 %. Gleitender Beginn, zwei Tage pro Woche von zu Hause.
Arbeitsort: Mautstraße 21, München. Die Kanzlei liegt im Erdgeschoss, Parkplätze im Hof des Hauses.
Was Sie machen: Ein eigenes Portfolio von 15 bis 20 Mandanten von den Belegen bis zum Abschluss führen, samt Umsatzsteuer und dem Kontakt zum Mandanten.
Was ich erwarte: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der doppelten Buchführung, Erfahrung mit der Umsatzsteuer und Zuverlässigkeit bei Terminen. Lohnabrechnung ist keine Bedingung, das lernen Sie bei uns.
Gehalt: Ab 3.200 € brutto in Vollzeit, die konkrete Summe nach Erfahrung. Nach einem Jahr werden Portfolio und Gehalt neu betrachtet.
Was ich biete: Eine feste Zahl von Mandanten pro Person, bezahlte Fortbildungen und Lizenzen, Vertretung im Urlaub und keine Überstunden außer im März und im Juni.

Praktikum für Studierende und Berufseinsteiger

Zweimal im Jahr nehme ich eine Person für ein dreimonatiges bezahltes Praktikum. Sie gehen das Sortieren der Belege, das Buchen der üblichen Fälle und die Vorbereitung des Abschlusses unter Anleitung durch. Die Vergütung beträgt 14 € pro Stunde.

Nach dem Praktikum bekommen Sie eine schriftliche Beurteilung und ein Zeugnis, auch wenn Sie nicht bleiben. Die Starttermine sind immer im Februar und im September.

So bewerben Sie sich

Füllen Sie das Formular im Abschnitt Kontakt aus und schreiben Sie in die Nachricht, dass Sie sich auf die Stelle bewerben. Ich rufe an und sage, wohin Sie den Lebenslauf schicken.
Schreiben Sie dazu, welche Mandate Sie bisher geführt haben, in welcher Software und wie viele Mandanten Sie betreut haben.
Ich antworte innerhalb von fünf Werktagen, auch wenn es nicht passt.
Das Verfahren hat zwei Runden: ein Gespräch von dreißig Minuten und eine kurze praktische Aufgabe, die Sie höchstens eine Stunde kostet. Die Aufgabe vergüte ich mit 40 €.

Zum Formular

14 FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Mandanten vor der Unterschrift fragen.

Kann man auch im laufenden Jahr zu Ihnen wechseln?

Ja. Von der bisherigen Kanzlei brauche ich das Journal oder das Hauptbuch, die offenen Posten, das Anlagenverzeichnis und die Lohnkonten. Die übernommenen Daten prüfe ich und schreibe Ihnen, was offen ist und was nachgeholt werden muss. Diese Prüfung berechne ich nicht.

Bis wann muss ich die Belege schicken?

Die normalen Belege bis zum 10. des Folgemonats, die Lohnunterlagen bis zum 3. Bei monatlicher Umsatzsteuer ist der Termin enger, das klären wir im ersten Gespräch.

Was ist, wenn mir ein Beleg fehlt?

Einen fehlenden Beleg erkenne ich meist an der Bewegung auf dem Konto und schreibe Ihnen, welcher es ist. Lässt er sich nicht finden, sage ich Ihnen die Auswirkung auf Steuer und Umsatzsteuer noch vor der Abgabe.

Wer haftet für eine Strafe, wenn sie entsteht?

Für Fehler auf meiner Seite hafte ich und habe die vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung. Entsteht die Strafe durch Unterlagen, die nach dem vereinbarten Termin kamen, liegt sie beim Mandanten. Deshalb sage ich die Termine vorher und erinnere daran.

Was machen Sie, wenn eine Anfrage oder eine Prüfung vom Finanzamt kommt?

Sie leiten mir die Anfrage weiter und ich bereite die Antwort samt Unterlagen vor. Geht es um eine Betriebsprüfung, spreche ich aufgrund der Vollmacht direkt mit dem Finanzamt und Sie sind nur dabei, wenn es nötig ist. In der Pauschale Standard sind drei Stunden enthalten, in der Pauschale Erweitert ist die Vertretung ohne Begrenzung; außerhalb der Pauschale beträgt der Satz 35 € pro Stunde.

Muss ich ein Buchhaltungsprogramm kaufen?

Nein. Ich buche in meiner eigenen Software, Sie bekommen die Auswertungen als PDF. Wenn Sie schon ein Rechnungsprogramm haben, kann ich die Daten daraus per Export übernehmen.

Machen Sie auch Onlineshops und Verkauf ins Ausland?

Ja. Ich kläre den Abgleich der Zahlungen von Zahlungsdienstleistern und Nachnahmen, Retouren und den One-Stop-Shop beim Verkauf an Endkunden in anderen EU-Staaten. Bei größerem Volumen richten wir einen automatischen Import ein, damit die Zahl der Belege die Pauschale nicht unnötig hochtreibt.

Ich habe eine GmbH, die nicht tätig ist. Muss ich die volle Pauschale zahlen?

Nein. Eine GmbH ohne Umsatz und ohne Mitarbeitende führe ich für 25 € im Monat. Enthalten sind die Nullmeldungen, der Jahresabschluss und die Offenlegung im Unternehmensregister. Fängt die Firma an zu arbeiten, wechseln wir ab dem Folgemonat auf die normale Pauschale.

Lohnt sich für mich die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder die Bilanz?

Ich rechne Ihnen beide Möglichkeiten aus Ihren echten Zahlen durch, noch bevor die Erklärung abgegeben wird, und sage Ihnen den Unterschied in Euro. Die Bilanz verlangt mehr Aufzeichnungen, deshalb rechne ich auch Zeit und Bearbeitungskosten in den Vergleich ein.

Wie läuft die Kommunikation?

Sie schreiben direkt der Sachbearbeiterin, die Ihr Mandat führt, nicht an eine allgemeine Nummer. Das Formular auf dieser Seite hat eine Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, telefonisch bin ich von 9.00 bis 16.00 Uhr erreichbar. Rückfragen während des Jahres sind Teil der Pauschale.

Unverbindliches Angebot in zwei Werktagen

Schreiben Sie die Art des Unternehmens, die ungefähre Zahl der Belege und ob Sie Mitarbeitende haben. Ich schicke einen festen Monatspreis und den Leistungsumfang in einem Dokument. Das Angebot gilt 30 Tage.

Unverbindliches Angebot hier steht Ihre Nummer

15 Kontakt

Kontakt und unverbindliches Angebot

Schreiben Sie, was Sie machen und in welchem Zustand die Buchhaltung ist. Ich melde mich und sage, was ich brauchen werde und was die Monatspauschale kostet.

Adresse des Büros Mautstraße 21, 80469 München Erdgeschoss, Eingang direkt von der Straße. Parkplätze im Hof, für Mandanten die ersten zwei Stunden kostenlos.
Telefon hier steht Ihre Nummer Montag bis Freitag von 9.00 bis 16.00 Uhr.
Persönliche Termine Montag bis Donnerstag, 9.00 – 15.00 Uhr Immer nach Terminvereinbarung. Der Freitag ist für Bearbeitung und Abgaben reserviert.
Abgabe der Belege Jeden Werktag bis 16.00 Uhr Abschließbarer Briefkasten am Eingang in der Mautstraße 21, den Erhalt bestätige ich.
Wo ich arbeite München und ganz Deutschland Die meisten Mandanten erledigen alles aus der Ferne, ein persönliches Treffen liegt bei Ihnen.

So läuft es ab

Sie schreiben direkt der Sachbearbeiterin, die Ihr Mandat führt.

Antwort auf eine Anfrage in 24 Stunden
Erstes Gespräch 20 Minuten
Angebot in 2 Tagen
Der erste bearbeitete Monat ohne Bindung

Füllen Sie drei Felder aus und schicken Sie ab. Die Nachricht landet im Postfach der Steuerkanzlei SALDIA in der Mautstraße 21 und die Antwort bekommen Sie in 24 Stunden an Werktagen.

Vor- und Nachname

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Firmenname (freiwillig)