Účetní kancelář · Mýtná 21, Praha

Účetnictví,mzdy a daněPraha a online

Pro OSVČ a společnosti s ručením omezeným do deseti zaměstnanců.

Vedu daňovou evidenci i účetnictví, zpracovávám mzdy a podávám daňová přiznání. Doklady mi posíláte jednou měsíčně, cenu domluvíme předem jako pevný měsíční paušál.

Nezávazná nabídka Spočítat paušál

Nabídku pošlu do dvou pracovních dnů. Agendu převezmu i v průběhu roku, kontrola převzatých dat je bez poplatku, výpovědní lhůta je jeden měsíc.

od 975 Kč Měsíční paušál pro OSVČ, bez DPH

do 20. dne Zpracované účetnictví za předchozí měsíc

do 24 hodin Odpověď na poptávku v pracovní dny

1 měsíc Výpovědní lhůta, bez vázanosti na rok

Měsíční rytmus

Každý měsíc ta samá čtyři data

Vy hlídáte dvě data: 3. a 10. den v měsíci. Obojí vám připomenu tři dny předem, zbylé dva termíny jsou na mně.

3. Podklady ke mzdám Docházka, dovolené, nemocenská a změny ve smlouvách.
10. Doklady za minulý měsíc Faktury, bankovní výpisy a pokladní doklady v jedné zprávě.
20. Zpracované a odsouhlasené Dostanete přehled hospodaření a seznam plateb s termíny.
25. Podání za vás Přiznání k DPH, kontrolní hlášení a při obchodu v EU i souhrnné hlášení.

01 Služby

Rozsah služeb

Pracuji pro OSVČ a společnosti s ručením omezeným do deseti zaměstnanců. Účetnictví, mzdy i daně vede jedna osoba, takže máte jeden kontakt na všechno.

Daňová evidence

Pro OSVČ a subjekty bez povinnosti vést účetnictví.

Peněžní deník, kniha pohledávek a závazků
Evidence majetku, odpisy a kniha jízd
Podklady k ročnímu daňovému přiznání

Cenav paušálu od 975 Kč / měsíc

Vedení účetnictví

Pro společnosti s ručením omezeným a neziskové organizace.

Hlavní kniha, deník a saldokonto
Přiznání k DPH a kontrolní hlášení
Účetní závěrka včetně přílohy

Cenav paušálu od 1 725 Kč / měsíc

Mzdy a personalistika

Pro firmy se zaměstnanci i s dohodáři.

Výpočet mezd, výplatní pásky a měsíční výkazy
Přihlášky a odhlášky u pojišťoven
Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

Cena300 Kč / osoba / měsíc

Daně, DPH a výkazy

Pro klienty s paušálem i pro jednorázové podání.

Přiznání k dani z příjmů fyzické i právnické osoby
Přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení
Silniční daň za 625 Kč

CenaDPH v paušálu, roční přiznání od 2 250 Kč

Převzetí agendy a rekonstrukce

Pro firmy, které mění účetní i v průběhu roku.

Kontrola otevřených položek, majetku a mzdových listů
Písemný seznam toho, co je třeba dorovnat
Doplnění nepodaných období a opravné výkazy

Cenapřevzetí bez poplatku

Zastupování při kontrole

Pro klienty s měsíčním paušálem, když přijde výzva nebo kontrola.

Příprava podkladů a odpověď na výzvu
Komunikace s úřadem na základě plné moci
Vysvětlení rozdílů ve výkazech

Cenav paušálu, jinak 875 Kč / hodina

Ceny jsou bez DPH. Nedělám audit, účetnictví akciových společností ani znalecké posudky. Pokud takovou agendu potřebujete, řeknu to na úvodním hovoru a doporučím kolegu.

02 Pro koho

Pro koho účtuji

U každého typu podnikání se opakují jiné otázky. Níže je to, co u daného oboru řeším navíc oproti běžnému zaúčtování dokladů.

Služby a řemesla

OSVČ, kteří fakturují práci a materiál a jezdí autem za zakázkami.

Porovnání paušálních a skutečných výdajů
Kniha jízd a spotřeba pohonných hmot
Odpisy nářadí a strojů nad 80 000 Kč

E-shopy a prodej online

Objednávky z platebních bran, dobírky a vratky, často stovky pohybů měsíčně.

Párování výplat z brány s objednávkami
Dobropisy, vratky a reklamace
Režim OSS při prodeji do jiných států EU

IT, marketing a kreativci

Fakturace klientům v zahraničí, subdodávky a nákup licencí ze zahraničí.

Souhrnné hlášení a přenesení daňové povinnosti
Kurzové rozdíly a platby přes zahraniční brány
Software a licence jako výdaj nebo majetek

Pronájem nemovitostí

Byty, garáže a komerční prostory pronajímané jako fyzická osoba i přes s. r. o.

Osvobozená část příjmu a s ní spojené výdaje
Oprava versus technické zhodnocení
Zálohy na energie a roční vyúčtování

Malá s. r. o. se zaměstnanci

Firmy do deseti lidí, kde mzdy, odvody a firemní majetek běží každý měsíc.

Mzdy, dohody a roční zúčtování daně
Stravování zaměstnanců a cestovní náhrady
Firemní auto, odpisy a krácení výdajů

Spolky a neziskovky

Spolky, které přijímají příspěvky, dotace a dary.

Oddělená evidence hlavní a hospodářské činnosti
Vyúčtování dotací podle smlouvy s poskytovatelem
Použití darů a jejich vykázání v účetní závěrce

Nevešli jste se do žádné kategorie? Napište, co děláte. Pokud vaší agendě nerozumím, řeknu to na úvodním hovoru a doporučím kolegu se správnou specializací.

03 Ceník

Měsíční paušály a jednorázové úkony

Paušál pokrývá běžný měsíční chod včetně komunikace během roku. Pokud vaše agenda naroste nad zahrnutý rozsah, ozvu se předem a domluvíme přechod na vyšší paušál.

Porovnání měsíčních paušálů. Ceny jsou uvedené bez DPH.
Položka	Start OSVČ	Standard Malá s. r. o.	Rozšířený S. r. o. se zaměstnanci
Měsíční paušál	975 Kč	1 725 Kč	3 225 Kč
Typ evidence	Daňová evidence	Účetnictví	Účetnictví
Zahrnuté doklady měsíčně	do 20	do 40	do 80
Doklad nad zahrnutý rozsah	27,50 Kč	27,50 Kč	25 Kč
Agenda DPH a kontrolní hlášení	příplatek 625 Kč	příplatek 625 Kč	v ceně
Mzdy	300 Kč za osobu	300 Kč za osobu	2 osoby v ceně, další 300 Kč
Přehled hospodaření	Čtvrtletně	Měsíčně	Měsíčně
Konzultace během roku	Písemně	Písemně a telefonicky	Bez omezení včetně schůzek
Zastupování při kontrole	Mimo paušál	V ceně do 3 hodin	V ceně

Jednorázové úkony mimo měsíční paušál. Ceny jsou uvedené bez DPH.
Úkon	Co je v ceně	Cena
Daňové přiznání fyzické osoby	Přiznání, přehledy a elektronické podání	od 2 250 Kč
Účetní závěrka a přiznání s. r. o.	Rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha, uložení do sbírky listin	od 4 750 Kč
Roční zúčtování daně zaměstnance	Výpočet, tiskopis a podání vyúčtování	375 Kč za osobu
Registrace k DPH	Příprava a podání přihlášky, komunikace s finančním úřadem	1 500 Kč
Přiznání k silniční dani	Výpočet za všechna vozidla firmy a podání přiznání	625 Kč
Potvrzení pro banku nebo úřad	Přehled příjmů a výdajů nebo výkaz na požadovaném tiskopisu	375 Kč
Převzetí účetnictví od jiné účetní	Kontrola převzatých dat a otevřených položek	bez poplatku
Rekonstrukce účetnictví za uzavřená období	Doplnění dokladů, dodatečná přiznání a opravné výkazy	podle rozsahu

Kdy platíte míň

Víc firem jednoho majitele

Druhá a každá další firma téhož majitele má měsíční paušál nižší o 15 %. Podklady posíláte v jedné zprávě a fakturuji jednou fakturou.

Platba na rok dopředu

Při úhradě dvanácti měsíců najednou je paušál nižší o 5 %. Pokud spolupráci ukončíte dřív, nevyčerpanou část vracím.

Firma bez pohybu

Společnost bez tržeb a bez zaměstnanců vedu za 625 Kč měsíčně. Zahrnuje nulové výkazy, závěrku a uložení do sbírky listin.

Fakturuji jednou měsíčně, se splatností 14 dní. Ceny v této ukázce jsou ilustrační. Konkrétní nabídku dostanete po prohlídce vzorku dokladů.

Nezávazná nabídka

04 Reference

Tři klienti a ceny, které platí

Místo pochvalných vět uvádím rozsah agendy a měsíční částku na faktuře. Každou z nich si můžete přepočítat v kalkulačce níže.

Stavební firma, s. r. o.

Šest zaměstnanců, fakturace práce i materiálu, dvě firemní vozidla.

120 dokladů měsíčně
Mzdy pro 6 osob
Plátce DPH, měsíční přiznání
Agendu jsem převzala v srpnu, první měsíc zpracovaný do 20. dne

Platí měsíčně5 325 Kč · paušál Rozšířený

E-shop, s. r. o.

Prodej přes platební bránu a dobírky, vratky a prodej koncovým zákazníkům ve dvou státech EU.

180 dokladů měsíčně po nastavení automatického importu
Jeden zaměstnanec
Plátce DPH a režim OSS
Párování výplat z brány s objednávkami jednou týdně

Platí měsíčně5 475 Kč · paušál Rozšířený

Konzultant v IT, OSVČ

Fakturuje dvěma klientům, z toho jednomu podnikateli v Rakousku.

14 dokladů měsíčně
Bez zaměstnanců
Neplátce DPH, identifikovaná osoba a souhrnné hlášení
Roční přiznání fakturuji samostatně, od 2 250 Kč

Platí měsíčně975 Kč · paušál Start

Jména klientů neuvádím, mlčenlivost se vztahuje i na to, kdo je klientem kanceláře. Pokud chcete referenci od člověka, před podpisem smlouvy vám dám telefonní čísla na dva klienty, kteří s tím souhlasili.

05 Kalkulačka

Kalkulačka měsíčního paušálu

Nastavte čtyři hodnoty a uvidíte cenu podle ceníku výše. U společnosti s ručením omezeným kalkulačka porovná paušál Standard a Rozšířený a ukáže levnější z nich.

Typ subjektu

OSVČ daňová evidence S. r. o. účetnictví

Doklady měsíčně

Faktury, pokladní doklady a řádky výpisu 40

0125250

Šipkami vlevo a vpravo posunete hodnotu po pěti dokladech.

Zaměstnanci a dohodáři

Počet osob, kterým počítám mzdu. Jednatel bez smlouvy se nezapočítává.

Plátce DPH Jsem plátce DPH přiznání k DPH, kontrolní hlášení, při obchodu v EU i souhrnné hlášení

V paušálu Rozšířený je agenda DPH zahrnutá v ceně.

Měsíční paušál, bez DPH

73 Kč / měsíc

Paušál Start

Z čeho se cena skládá

Paušál Start — daňová evidence975 Kč
Doklady nad rozsah: 20 × 27,50 Kč550 Kč
Mzdy: 1 osoba × 300 Kč300 Kč

Roční účetní závěrka a daňové přiznání se účtují samostatně podle ceníku jednorázových úkonů.

Výsledek je orientační. Konečnou cenu potvrdím poté, co se podívám na vzorek vašich dokladů, zpravidla do dvou pracovních dnů.

Nezávazná nabídka

06 Postup

Postup spolupráce

Stejný postup platí pro nového klienta i pro přechod od jiné účetní. V tabulce je i to, co potřebuji od vás a dokdy.

Průběh spolupráce od prvního kontaktu po roční uzávěrku.
Krok	Co se děje	Co potřebuji od vás	Termín
01 Úvodní hovor	Projdeme rozsah agendy, počet dokladů, zaměstnanců a stav dosavadní evidence	Dvacet minut hovoru	Do 2 pracovních dnů od poptávky
02 Nabídka a smlouva	Dostanete písemný rozsah služeb, pevný měsíční paušál a výpovědní lhůtu jeden měsíc	Podpis smlouvy	Do 2 pracovních dnů po hovoru
03 Převzetí agendy	Převezmu data, zkontroluji otevřené položky, evidenci majetku a mzdové listy	Plná moc a kontakt na předchozí účetní	První týden spolupráce
04 Měsíční zpracování	Zaúčtování dokladů, mzdy, výkazy, podání a přehled hospodaření se seznamem plateb	Doklady do 10. dne, podklady ke mzdám do 3. dne	Hotové do 20. dne v měsíci
05 Roční uzávěrka	Účetní závěrka, daňové přiznání a uložení výkazů do sbírky listin	Doplnění chybějících dokladů po mé výzvě	Podání před zákonnou lhůtou

07 Podklady

Podklady, které od vás potřebuji

Každý měsíc tentýž seznam šesti položek. Účetní program si kupovat nemusíte, výstupy dostáváte v PDF.

Co posíláte každý měsíc

Přijaté a vydané faktury: Sken nebo PDF, pojmenované číslem dokladu.
Bankovní výpisy: Za celý měsíc, v PDF nebo v exportu z internetového bankovnictví.
Pokladní doklady: Včetně dokladů z pokladny, pokud prodáváte na prodejně.
Podklady ke mzdám: Docházka, dovolené a nemocenská do 3. dne v měsíci.
Smlouvy s dlouhodobým plněním: Nájmy, leasingy, úvěry a splátkové kalendáře. Stačí jednou na začátku.
Plná moc: Jednorázově, abych mohla podávat výkazy za vás.

Jak mi je posíláte

Sdílená složka: Nahráváte průběžně, jak doklady přicházejí. Přístup dostanete první den spolupráce.
Jednou měsíčně v jedné zprávě: Naskenované doklady pošlete najednou, nejpozději do 10. dne následujícího měsíce.
Osobně nebo do schránky: Šanon jednou měsíčně na Mýtné 21, nebo do uzamykatelné schránky u vchodu. Převzetí vám potvrdím.

Co dostanete zpátky

Přehled hospodaření: Příjmy, výdaje, průběžný základ daně a stav pohledávek.
Seznam plateb: Co, komu a do kdy zaplatit, včetně pojistného a záloh.
Potvrzení o podání: Ke každému výkazu, v PDF.

08 Termíny

Rok v účetnictví, měsíc po měsíci

Abyste věděli, co se kdy děje a kdy se ozvu. Zákonné lhůty hlídám já, vy dostanete připomínku tři dny před tím, než od vás něco potřebuji.

Vytíženost během roku

Tři měsíce, kdy se ozvu častěji

III

VII

VIII

XII

III — závěrka a daňové přiznání za minulý rok
VI — prodloužená lhůta na podání přiznání
XII — inventura a příprava uzávěrky

Co se děje kdy

Opakované měsíční termíny a milníky během roku.
Kdy	Co se děje	Co potřebuji od vás
Každý měsíc do 3. dne	Uzavírám mzdovou agendu za předchozí měsíc	Docházka, dovolené, nemocenská
Každý měsíc do 10. dne	Přebírám a třídím doklady za předchozí měsíc	Faktury, výpisy, pokladní doklady
Každý měsíc do 20. dne	Posílám přehled hospodaření a seznam plateb s termíny	Nic, jen si to přečíst
Každý měsíc do 25. dne	Podávám přiznání k DPH, kontrolní hlášení a v případě obchodu v EU i souhrnné hlášení	Nic, podklady mám z 10. dne
Leden	Uzavírám mzdový rok, kontroluji změny v odvodech a nastavuji nové sazby	Potvrzení změn ve smlouvách
Únor	Sbírám žádosti zaměstnanců o roční zúčtování daně a vystavuji potvrzení o příjmu	Podepsané žádosti zaměstnanců
Březen	Připravuji účetní závěrku a daňové přiznání za předchozí rok	Doplnění chybějících dokladů do 10. března
Červen	Podávám přiznání klientů, kteří mají prodlouženou lhůtu	Nic, podklady mám z března
Červenec	Přepočítávám zálohy OSVČ podle podaného přehledu a píšu novou výši	Nic
Září	Pololetní kontrola: jestli paušál sedí na skutečný objem dokladů a jestli není třeba změna	Krátký hovor, pokud se něco mění
Říjen až listopad	Procházíme neuhrazené pohledávky, plánované nákupy a dopad na základ daně	Seznam plánovaných investic
Prosinec	Inventura pokladny, skladu a majetku, příprava podkladů k uzávěrce	Stav pokladny a skladu k 31. prosinci

Zákonné lhůty se mohou měnit. Sleduji je za vás a v případě změny vám napíšu, co to pro vaši firmu znamená.

09 Kancelář

Adresa, příchod a parkování

Většina agendy běží na dálku, klienty mám po celé republice. Pokud se chcete setkat osobně, tady je všechno o cestě, parkování a vstupu do budovy.

Adresa kanceláře Mýtná 21
110 00 Praha 1 Přízemí, vchod přímo z ulice, zvonek SALDIA.

Telefon tady bude vaše číslo Pondělí až pátek od 9.00 do 16.00.

Osobní schůzky Pondělí až čtvrtek
9.00 – 15.00 Vždy po domluvě termínu předem.

Předání dokladů Každý pracovní den
do 16.00 Uzamykatelná schránka u vchodu, převzetí potvrdím.

Otevírací doba po dnech

Otevírací doba kanceláře na Mýtné 21. O svátcích je zavřeno, oznamuji to týden předem.
Den	Telefon	Osobní schůzky	Schránka na doklady
Pondělí	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Úterý	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Středa	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Čtvrtek	9.00 – 16.00	9.00 – 15.00	do 16.00
Pátek	9.00 – 16.00	den vyhrazený na zpracování a podání	do 16.00
Sobota	zavřeno	zavřeno	zavřeno
Neděle	zavřeno	zavřeno	zavřeno

Osobní schůzka je vždy po domluvě termínu, ne na počkání. Schránku u vchodu vybírám každý pracovní den v 16.00 a převzetí potvrdím zprávou. Online schůzka trvá třicet minut, odkaz na videohovor pošlu v potvrzení termínu.

Kancelář je v přízemí, vchod přímo z ulice, zvonek SALDIA.

Cesta a parkování

Autem: dvě vyhrazená parkovací místa ve dvoře budovy, pro klienty první dvě hodiny bez poplatku. Vjezd je z Mýtné, závoru otevřu po zazvonění.
Parkování na ulici: na Mýtné platí zóna placeného stání, hodina stojí 50 Kč a platí se přes parkovací automat u vchodu do budovy.
Městskou dopravou: zastávka je tři minuty pěšky, staví u ní autobusy i tramvaje z centra i ze sídlišť.
Vlakem nebo autobusem: z hlavního nádraží deset minut pěšky po rovině, bez schodů a bez přecházení rušné silnice.
Bezbariérový přístup: kancelář je v přízemí, do budovy se vchází bez schodů, dveře mají šířku 90 cm a v budově je bezbariérové WC.
S kočárkem: vchodové dveře se dají zajistit otevřené, v kanceláři je místo na odložení kočárku.

Dvůr 2 místa, první 2 hodiny bez poplatku
Ulice automat u vchodu, 50 Kč za hodinu
Vchod z Mýtné, bez schodů

První schůzka

Přineste výpis z účtu za poslední měsíc a pět typických faktur. Z toho umím říct objem dokladů i konečnou cenu paušálu. Schůzka trvá dvacet až třicet minut a neúčtuji ji.

To samé projdeme i videohovorem nebo telefonicky. Podklady mi tehdy pošlete přes sdílenou složku.

Domluvit termín schůzky

Kdo pracuje na vaší agendě

Účetní vaší firmy Jedna osoba vede vaši agendu celý rok a odpovídá vám přímo, do 24 hodin v pracovní dny.
Mzdová účetní Zpracovává mzdy, dohody a komunikaci s pojišťovnami. Zapojuje se, jen pokud máte zaměstnance nebo dohodáře.
Daňový poradce Externí spolupráce pro složitější otázky, například prodej firmy, mezinárodní plnění nebo transakce mezi spojenými osobami.
Zástup během dovolené Během nepřítomnosti přebírá agendu kolegyně s přístupem ke stejným podkladům. Její jméno a číslo dostanete nejpozději týden předem.

Účetní a mzdová účetní, které vedou agendu klientů kanceláře.

10 Platba

Fakturace a způsob platby

Platí se jednou měsíčně, převodem na účet. Níže je přesně to, kdy faktura přijde, co je v ní rozepsané a co se děje při prodlení.

Kdy a za co fakturuji

Fakturační den: Fakturu vystavuji k prvnímu pracovnímu dni za předchozí měsíc. Splatnost je 14 dní.
Co je ve faktuře: Samostatný řádek za paušál a samostatné řádky za doklady nad zahrnutý rozsah, mzdy a jednorázové úkony. Rozpis dostanete jako přílohu, nic není schované v jedné částce.
Jednorázové úkony: Fakturuji až po dokončení. Cenu řeknu předem písemně a bez vašeho odsouhlasení nezačínám.
Platba na rok dopředu: Dvanáct měsíců najednou je o 5 % levnějších. Pokud spolupráci ukončíte dřív, nevyčerpanou část vracím do 14 dní.
Zvýšení paušálu: Pokud agenda dlouhodobě přeroste zahrnutý rozsah, napíšu to měsíc předem. Nová cena platí až od následujícího měsíce a musíte ji odsouhlasit.
Sleva při více firmách: Druhá a každá další firma téhož majitele má paušál nižší o 15 % a všechno jde na jedné faktuře.

Čím se dá zaplatit

Přijímané způsoby platby a poplatky za ně.
Způsob platby	Jak to funguje	Poplatek
Převodem na účet	Údaje i variabilní symbol jsou na faktuře, splatnost 14 dní	bez poplatku
Trvalým příkazem	Doporučuji u paušálu, částka je každý měsíc stejná, rozdíly doúčtuji jednou ročně	bez poplatku
Platební kartou	Přes platební odkaz přiložený k faktuře, platba je připsaná do dvou pracovních dnů	bez poplatku
V hotovosti	Nepřijímám, aby byla každá platba doložená bankovním dokladem	nepřijímám

Pokud faktura není uhrazená

Tři dny po splatnosti pošlu připomínku a zavolám. Předpokládám, že jde o přehlédnutí.
Čtrnáct dní po splatnosti pozastavuji další zpracování a napíšu to předem, aby vás to nepřekvapilo.
Podání se zákonnou lhůtou dokončím vždy, i když faktura není uhrazená. Nechci, aby vám z toho vznikla sankce.
Úrok z prodlení neúčtuji, pokud prodlení nepřesáhne 30 dní.
Předání agendy nepodmiňuji úhradou. Nezaplacené faktury řeším samostatně.

Ceny v této ukázce jsou ilustrační. Konkrétní cenovou nabídku dostanete po prohlídce vzorku vašich dokladů, zpravidla do dvou pracovních dnů.

11 Storno

Změna termínu, storno a ukončení spolupráce

Termín se dá přesunout i zrušit. Spolupráci ukončíte k poslednímu dni měsíce a agendu dostanete zpátky do deseti pracovních dnů.

Storno podmínky u domluvených termínů a objednaných úkonů.
Situace	Co pro vás platí	Poplatek
Zrušení schůzky víc než 24 hodin předem	Stačí zpráva nebo telefonát, termín uvolním pro někoho jiného	bez poplatku
Zrušení schůzky méně než 24 hodin předem	Nic neúčtuji, prosím jen o krátkou zprávu, ať nečekám	bez poplatku
Přesun termínu na jiný den	Nabídnu nejbližší volný termín, zpravidla do tří pracovních dnů	bez poplatku
Nedostavení se bez oznámení	Poprvé bez následku, další termín potvrzujeme telefonicky v den schůzky	bez poplatku
Zrušení objednaného jednorázového úkonu	Pokud jsem ještě nezačala, neúčtuji nic. Pokud už práce běží, fakturuji odpracovaný čas	0 Kč nebo 875 Kč / hodina
Zrušení z mé strany	Ozvu se nejpozději 24 hodin předem a nabídnu náhradní termín do tří dnů	bez poplatku

Ukončení spolupráce

Výpovědní lhůta: Jeden měsíc, končí posledním dnem kalendářního měsíce. Bez vázanosti na rok a bez podmínky odebrat minimální počet měsíců.
Poplatek za předčasné ukončení: Žádný. Pokud vám spolupráce nesedne, nemá smysl držet vás smlouvou.
Předání agendy: Do 10 pracovních dnů od skončení dostanete kompletní agendu v elektronické i listinné podobě, včetně účetního deníku, saldokonta a mzdových listů.
Spolupráce s novou účetní: Odpovídám na její otázky ještě 30 dní po skončení, také bez poplatku.

Odpovědnost za chyby

Za chyby na mé straně odpovídám a mám uzavřené pojištění profesní odpovědnosti. Sankci, která vznikne mým pochybením, uhradím.
Za podklady doručené po termínu odpovídá klient. Termíny proto říkám předem a tři dny předtím je připomínám.
Chybu přiznám sama a napíšu, jak ji opravím a dokdy. Nečekám, až na ni přijdete vy.
Opravná a dodatečná podání po mé chybě dělám bez poplatku.

12 Údaje

Doklady, mlčenlivost a ochrana údajů

Kde jsou vaše doklady uložené, kdo se k nim dostane a jak dlouho je uchovávám.

Kde jsou vaše data

Šifrované úložiště v Evropské unii s přihlášením ve dvou krocích a s denní zálohou na druhé místo.
Listinné doklady jsou v uzamčené místnosti kanceláře. Přístup k nim má jen osoba, která vede vaši agendu, a její zástup během dovolené.
Přenos dokladů přes sdílenou složku chráněnou heslem nebo osobně. Citlivé přílohy neposílám nezabezpečeně.
Mlčenlivost platí bez časového omezení, i po skončení spolupráce.
Zpracovatelská smlouva podle nařízení GDPR je součástí smlouvy o vedení účetnictví. Nemusíte o ni zvlášť žádat.

Kdo se k údajům dostane

Účetní vaší firmy: Plný přístup k vaší agendě. Je to jediná osoba, která s vámi běžně komunikuje.
Mzdová účetní: Jen mzdová část a jen tehdy, pokud máte zaměstnance nebo dohodáře.
Daňový poradce: Jen ke konkrétní otázce, kterou spolu řešíme, a jen s vaším vědomím.
Úřady: Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, v rozsahu podání, která za vás dělám na základě plné moci.
Archivace: Doklady uchovávám po dobu stanovenou zákonem. Potom je předám vám nebo je po domluvě odborně zlikviduji a dám vám o tom potvrzení.

13 Kariéra

Volné místo a odborná praxe

Hledám jednoho člověka, který umí vést účetnictví samostatně. Portfolio je 15 až 20 klientů, mzda od 35 000 Kč v hrubém při plném úvazku.

Samostatná účetní nebo účetní

Úvazek: Plný nebo zkrácený od 0,6. Pružný začátek dne, dva dny v týdnu z domu.
Místo výkonu práce: Mýtná 21, Praha. Kancelář je v přízemí, parkování ve dvoře budovy.
Co budete dělat: Vést vlastní portfolio 15 až 20 klientů od dokladů po závěrku, včetně agendy DPH a komunikace s klientem.
Co očekávám: Aspoň dva roky praxe v účetnictví, zkušenost s agendou DPH a spolehlivost u termínů. Mzdy nejsou podmínkou, doučíme.
Mzda: Od 35 000 Kč v hrubém při plném úvazku, konkrétní částka podle praxe. Po roce se rozsah portfolia i mzda přehodnocují.
Co nabízím: Pevný počet klientů na osobu, placená školení a licence, zástup během dovolené a žádné přesčasy kromě března a června.

Praxe pro studenty a absolventy

Dvakrát ročně beru jednoho člověka na tříměsíční placenou praxi. Projdete si třídění dokladů, zaúčtování běžných případů a přípravu podkladů k závěrce pod dohledem. Odměna je 150 Kč za hodinu.

Po praxi dostanete písemné hodnocení a doporučení, i když u nás nezůstanete. Nástupní termíny jsou vždy v únoru a v září.

Jak se přihlásit

Vyplňte formulář v sekci Kontakt a do zprávy napište, že reagujete na volné místo. Ozvu se telefonicky a řeknu, kam poslat životopis.
Do zprávy uveďte, jakou agendu jste dosud vedli, v jakém softwaru a kolik klientů jste měli na starosti.
Odpovím do pěti pracovních dnů, i když to nevyjde.
Výběr má dvě kola: hovor na třicet minut a krátkou praktickou úlohu, která vám nezabere víc než hodinu. Úlohu proplácím částkou 1 000 Kč.

Přejít na formulář

14 Otázky

Časté dotazy

Odpovědi na to, na co se klienti ptají před podpisem smlouvy.

Dá se přejít k vám i v průběhu roku?

Ano. Od předchozí účetní potřebuji účetní deník nebo hlavní knihu, saldokonto, evidenci majetku a mzdové listy. Převzatá data zkontroluji a napíšu vám, co je otevřené a co je třeba dorovnat. Tuto kontrolu neúčtuji.

Dokdy vám musím poslat doklady?

Běžné doklady do 10. dne následujícího měsíce, podklady ke mzdám do 3. dne. U měsíční DPH je termín přísnější, domluvíme ho na úvodním hovoru.

Co když mi nějaký doklad chybí?

Chybějící doklad obvykle poznám podle pohybu na bankovním účtu a napíšu vám, který to je. Pokud se nedá dohledat, řeknu vám dopad na daň a DPH ještě před podáním výkazu.

Kdo odpovídá za pokutu, pokud vznikne?

Za chyby na mé straně odpovídám já a mám uzavřené pojištění profesní odpovědnosti. Pokud sankce vznikne z podkladů doručených po domluveném termínu, je na straně klienta. Termíny proto říkám předem a připomínám je.

Co děláte, když přijde výzva nebo kontrola z finančního úřadu?

Výzvu mi přepošlete a já připravím odpověď i podklady. Pokud jde o kontrolu, komunikuji s úřadem přímo na základě plné moci a vy jste u toho, jen když je potřeba. V paušálu Standard jsou v ceně tři hodiny, v paušálu Rozšířený je zastupování bez omezení; mimo paušál je sazba 875 Kč za hodinu.

Potřebuji si koupit účetní program?

Ne. Účtuji ve svém softwaru, vy dostáváte výstupy v PDF. Pokud už máte fakturační systém, umím z něj data přebírat exportem.

Účtujete i e-shopy a prodej do zahraničí?

Ano. Řeším párování plateb z platebních bran a dobírek, vratky i režim OSS při prodeji koncovým zákazníkům v jiných státech Evropské unie. Při větším objemu transakcí nastavíme automatický import, aby počet dokladů zbytečně nezvedl paušál.

Mám s. r. o., která nepodniká. Musím platit plný paušál?

Ne. Společnost bez tržeb a bez zaměstnanců vedu za 625 Kč měsíčně. V ceně jsou nulové výkazy, účetní závěrka a její uložení do sbírky listin. Když firma začne fungovat, přejdeme na běžný paušál od následujícího měsíce.

Vyplatí se mi paušální výdaje, nebo skutečné?

Přepočítám vám obě možnosti z vašich reálných čísel ještě před podáním přiznání a řeknu rozdíl v korunách. U skutečných výdajů je třeba vést víc evidence, takže do porovnání počítám i čas a cenu zpracování.

Jak spolu komunikujeme?

Píšete přímo účetní, která vede vaši agendu, ne na obecnou linku. Formulář na této stránce má odpověď do 24 hodin v pracovní dny, telefon je dostupný od 9.00 do 16.00. Konzultace během roku jsou součástí paušálu.

Nezávazná nabídka do dvou pracovních dnů

Napište typ subjektu, přibližný počet dokladů a jestli máte zaměstnance. Pošlu pevnou měsíční cenu a rozsah služeb v jednom dokumentu. Nabídka platí 30 dní.

Nezávazná nabídka tady bude vaše číslo

15 Kontakt

Kontakt a nezávazná nabídka

Napište, co podnikáte a v jakém stavu je účetnictví. Ozvu se a řeknu, co budu potřebovat a kolik bude měsíční paušál stát.

Adresa kanceláře Mýtná 21, 110 00 Praha 1 Přízemí, vchod přímo z ulice. Parkování ve dvoře, pro klienty první dvě hodiny bez poplatku.
Telefon tady bude vaše číslo Pondělí až pátek od 9.00 do 16.00.
Osobní schůzky Pondělí až čtvrtek, 9.00 – 15.00 Vždy po domluvě termínu. Pátek je vyhrazený na zpracování a podání.
Předání dokladů Každý pracovní den do 16.00 Uzamykatelná schránka u vchodu na Mýtné 21, převzetí potvrdím.
Kde pracuji Praha a celá republika Většina klientů řeší agendu na dálku, osobní schůzka je na vás.

Jak to probíhá

Píšete přímo účetní, která vede vaši agendu.

Odpověď na poptávku do 24 hodin
Úvodní hovor 20 minut
Cenová nabídka do 2 dnů
První měsíc zpracování bez vázanosti

Vyplňte tři pole a odešlete. Zpráva přijde do schránky účetní kanceláře SALDIA na Mýtné 21 a odpověď dostanete do 24 hodin v pracovní dny.

Jméno a příjmení

Telefon

Obchodní firma (nepovinné)